文献太多看不完?听说你在找这份文献管理指南!

[ INTRO ]


距离开学

已经快过去一个月

新学期立志要好好学习的你

却发现——

学海无涯,光是文献便浩瀚无垠

怎么搜集?怎么整理?
今天,小盐就精选了文献管理四大天王,
请出Endnote, Mendeley, Zotero, NoteExpress
博采众长,供大家各取所需!



 Endnote 

Endnote是最广为人知的文献管理软件之一,历史悠久、功能强大,可能你的导师就开始用了哦~(手动狗头)

作为一款经典产品,Endnote受众面非常广,仍在不断更新。校图书馆采购了软件正版授权,提供Endnote 20与Endnote X9两个版本,前者较新,后者较经典成熟。

 Endnote 20界面(详见校图书馆培训PPT,链接见文末 


文献管理软件的基本功能相似,另有各自的特色。小盐包就以Endnote为例作一个简单介绍吧。

文献管理

顾名思义,文献管理软件通过建立个人数据库,管理你所需要的全部文献咯。你的全部文献都在下图所示的一个“库”里,且这个库可以在不同用户间网络共享。(所以导师可以给你布置阅读文献啦哈哈)

 Endnote软件界面,包含文献管理、阅读等功能 

1. 最左(各软件不一定相同)收集了你的全部文献,并可以根据需要,自由分组、设立标签,建立子文件夹。支持3776种期刊,可能是支持期刊最多的软件之一。

2. Endnote支持给文献分组,但只能创建两级目录。

3. 中间栏是文献列表,含在左栏所选定的(子)文件夹中的全部文献,并贴心地包含了搜索功能,文献多了也不怕找不到咯。

4. 右边的文献阅读区并非每个软件都有,集成于管理软件内的阅读器也不一定能提供强大的体验,批注功能较弱。反正小编个人更倾向于直接用Adobe~

文献导入

都用上管理软件了,不会还有人一篇一篇下载文献之后手动重命名吧?

可以查找到文献后,导出为Endnote参考文献格式,并导入;也可以直接导入本地PDF。作为科瑞唯安(Clarivate)的亲儿子,软件内置Web of Science搜索。不能科学上网同学的福音!导入后可以寻找文献全文

一大缺点是,Endnote不能直接从网络抓取源文件,如果想要文献的PDF,必须下载后将文件导入软件。相比之下,下面介绍的Mendeley和Zotero都支持直接从网上抓取PDF文件,方便许多啦。

 中文和英文的文献都支持Endnote 

导出参考文献

Endnote主要优势在于导出参考文献。由于非常轻量级,当在word中添加几十上百条参考文献时,别的软件可能运行速度很卡了,但Endnote仍然收放自如!

Endnote支持非常多期刊参考文献格式,不会因为不合期刊格式要求被退稿啦!而且将参考文献导出为.enl格式后,在不同设备间迁移也非常方便!

★要使用插入参考文献功能,需要在Office三件套中安装Endnote插件

 Word中的Endnote插件界面 

👏👏Endnote正版软件,可以在ehall上搜索“Endnote”下载,妈妈再也不用担心我向黑心出版商折腰啦!

 在图书馆网页免费下载Endnote 

 Mendeley 

文献管理,大同小异;武功要诀,守正出奇。比较不同文献管理软件,可以看到各软件开发商的不同认知和侧重。

文献管理

Mendeley已被科学出版业大户Elsevier收购。(但是并没有因此附赠一个数据库;人家还保持了免费已经很好了好嘛hhh)

相比于Endnote,其文献管理便捷了许多,是其一大优势。直接将PDF拖入Mendeley后,可以很快读取出元数据(即题名、作者等信息)。

 Mendeley界面 

文献阅读

Mendeley的一大杀器是,直接在软件中全文搜索,很快就能出结果。此外,管理文献时,Mendeley可以创建多级标签;内置阅读器的笔记体验(高亮划重点等)也很赞。

 Mendeley自带阅读器效果,高亮划重点和Adobe差不多 

插入引文

在实际插入参考文献时,Mendeley可以直接在word中插入,使用体验胜过在两个界面之间切换。

 Mendeley也可以在Word中直接插入指定格式的参考文献 

★最最最重要的是!这样一款功能强大、界面美观的文献管理软件是免费的!快去试试吧~

 Zotero 

终于要介绍小编最心水的红Z字了!是什么力量让整个课题组都为了Zotero义拒Endnote?

文献管理

Zotero是一个开源项目,软件完全免费。其软件主体是一个文献库,可以将PDF或其它格式的文献拖拽进来,并像Mendeley一样设置多级目录。

另外,每篇文献都可以打上不同的标签(tag),方便寻找。比如标注“Introduction”,将来写作导论时就可以直接找到啦!(Mendeley也可以)

 小编自己的Zotero界面,软件设计风格整体简洁美观 

文献获取

Zotero获取文献格外方便。在Chrome浏览器中添加Zotero Connector后,插件就会自动识别页面上是否有可以获取的文献。除了通常期刊会显示为PDF图标外,如果是博士论文则显示博士帽;其它富文本或多个资源,则显示为文档或文件夹。

 安装Zotero Connector后,会提示网页上是否有资源可抓取 

文献库同步

Zotero可以同步,而且不像Mendeley必须上传到其云上,Zotero支持自选同步空间,所以坚果云常常成为好搭档!另外,开源就意味着可以有许多花活玩法,具体可以去GitHub看看脚本:)

 Zotero同步+坚果云存储的黄金组合 

其它功能上,Zotero最近更新6.0版本后才提供内置阅读器,也并没有特别之处(相较于Adobe);全文搜索也稍逊Mendeley,文献导出则略逊Endnote一筹,主要是支持的期刊格式较少。

附上麻省理工学院(MIT)对M记和Z记的比较:https://libguides.mit.edu/cite-write/citetools(怎么这么友好,都只夸夸,不说缺点(¬︿̫̿¬☆))

 NoteExpress 

以前小编将NE和Endnote傻傻分不清楚,以为都是老note家的?原来,NE是中国的软件,专门为中文文献优化的!

 NoteExpress界面 


文献导出/导入

之前几款虽然都很美,但面对知网都没辙。比如Zotero自身不能下载知网文献,要配合油猴(Tampermonkey)的“知网下载助手”脚本。

但NE由于是国内开发,对
.caj格式及国内期刊格式的支持都做得更好,知网、读秀知识库等的文献都可以方便提取。并且,前述三款软件由国外开发,很多国内文献自动索引不到、需手动输入,而NE可以解决此问题。

 NE可以寻找国内的全文数据库 

文献管理

与Endnote等类似,NE也是用不同层级的虚拟文件夹管理文献,另可以根据需要,给题录添加附件(即文献全文)。

 NE的文献管理、多级文件夹界面 

文献引用

NE也可以在Word写作时直接输出引文,或者在库中生成引用后导出至光标所指位置。当文献信息更新后,引用信息也可一键更新

 NE在Word中的界面 

NE比较中规中矩,可以认为是国内学术社群的E字号。关键是,虽然要钱,但学校也买了呀!(图书馆官网可以找到)

 图书馆官网的NE下载链接 

不知道各位科研人更心水哪款软件呢?十八般兵器,只要趁手,都是科研利器,大家多去试试自己喜欢的文献管理方式吧!


 最后是彩蛋! 

最后最后,除了文中列出的信息管理软件,学校还贴心地为我们提供了更多正版软件哦!包括:

微软正版软件(Windows&Office等);Adobe系列正版软件(全家桶!耶✌)SPSS;MathWorks TAH;金山WPS正版软件;病毒防护软件等。点击以下网址查看详情:

https://xxb.fudan.edu.cn/15/67/c31356a398695/page.htm(介绍了学校提供的正版软件)
http://mvls.fudan.edu.cn/(需要校园网环境)
https://zb.fudan.edu.cn(需要校园网环境)


参考资料
[1] 复旦大学图书馆2022年春季日常培训课件
http://www.library.fudan.edu.cn/2022/0225/c1101a173612/page.psp
[2] Endnote 使用简易教程(科研狗必备)https://zhuanlan.zhihu.com/p/87749797
[3] 科研小白 Mendeley 和 EndNote 选择哪一个呢?
https://www.zhihu.com/question/314174244
[4] 如何对比 Zotero 和 Mendeley 两款文献管理的优劣?
https://www.zhihu.com/question/292241691
[5] Citation Management and Writing Tools: Citation Management Tools.
https://libguides.mit.edu/cite-write/citetools
部分图片来源网络

· The End ·

撰稿、编辑    李智杰


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