文献太多看不完？听说你在找这份文献管理指南！-ai论文写作

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[ INTRO ]

距离开学

已经快过去一个月

新学期立志要好好学习的你

却发现——

学海无涯，光是文献便浩瀚无垠

怎么搜集？怎么整理？

今天，小盐就精选了文献管理四大天王，

请出Endnote, Mendeley, Zotero, NoteExpress

博采众长，供大家各取所需！

❶

Endnote

Endnote是最广为人知的文献管理软件之一，历史悠久、功能强大，可能你的导师就开始用了哦~（手动狗头）

作为一款经典产品，Endnote受众面非常广，仍在不断更新。校图书馆采购了软件正版授权，提供Endnote 20与Endnote X9两个版本，前者较新，后者较经典成熟。

Endnote 20界面（详见校图书馆培训PPT，链接见文末）

文献管理软件的基本功能相似，另有各自的特色。小盐包就以Endnote为例作一个简单介绍吧。

▋文献管理

顾名思义，文献管理软件通过建立个人数据库，管理你所需要的全部文献咯。你的全部文献都在下图所示的一个“库”里，且这个库可以在不同用户间网络共享。（所以导师可以给你布置阅读文献啦哈哈）

Endnote软件界面，包含文献管理、阅读等功能

1. 最左（各软件不一定相同）收集了你的全部文献，并可以根据需要，自由分组、设立标签，建立子文件夹。支持3776种期刊，可能是支持期刊最多的软件之一。

2. Endnote支持给文献分组，但只能创建两级目录。

3. 中间栏是文献列表，含在左栏所选定的（子）文件夹中的全部文献，并贴心地包含了搜索功能，文献多了也不怕找不到咯。

4. 右边的文献阅读区并非每个软件都有，集成于管理软件内的阅读器也不一定能提供强大的体验，批注功能较弱。反正小编个人更倾向于直接用Adobe~

▋文献导入

都用上管理软件了，不会还有人一篇一篇下载文献之后手动重命名吧？

可以查找到文献后，导出为Endnote参考文献格式，并导入；也可以直接导入本地PDF。作为科瑞唯安（Clarivate）的亲儿子，软件内置Web of Science搜索。不能科学上网同学的福音！导入后可以寻找文献全文。

一大缺点是，Endnote不能直接从网络抓取源文件，如果想要文献的PDF，必须下载后将文件导入软件。相比之下，下面介绍的Mendeley和Zotero都支持直接从网上抓取PDF文件，方便许多啦。

中文和英文的文献都支持Endnote

▋导出参考文献

Endnote主要优势在于导出参考文献。由于非常轻量级，当在word中添加几十上百条参考文献时，别的软件可能运行速度很卡了，但Endnote仍然收放自如！

Endnote支持非常多期刊参考文献格式，不会因为不合期刊格式要求被退稿啦！而且将参考文献导出为.enl格式后，在不同设备间迁移也非常方便！

★要使用插入参考文献功能，需要在Office三件套中安装Endnote插件。

Word中的Endnote插件界面

👏👏Endnote正版软件，可以在ehall上搜索“Endnote”下载，妈妈再也不用担心我向黑心出版商折腰啦！

在图书馆网页免费下载Endnote

❷

Mendeley

文献管理，大同小异；武功要诀，守正出奇。比较不同文献管理软件，可以看到各软件开发商的不同认知和侧重。

▋文献管理

Mendeley已被科学出版业大户Elsevier收购。（但是并没有因此附赠一个数据库；人家还保持了免费已经很好了好嘛hhh）

相比于Endnote，其文献管理便捷了许多，是其一大优势。直接将PDF拖入Mendeley后，可以很快读取出元数据（即题名、作者等信息）。

Mendeley界面

▋文献阅读

Mendeley的一大杀器是，直接在软件中全文搜索，很快就能出结果。此外，管理文献时，Mendeley可以创建多级标签；内置阅读器的笔记体验（高亮划重点等）也很赞。

Mendeley自带阅读器效果，高亮划重点和Adobe差不多

▋插入引文

在实际插入参考文献时，Mendeley可以直接在word中插入，使用体验胜过在两个界面之间切换。

Mendeley也可以在Word中直接插入指定格式的参考文献

★最最最重要的是！这样一款功能强大、界面美观的文献管理软件是免费的！快去试试吧~

❸

Zotero

终于要介绍小编最心水的红Z字了！是什么力量让整个课题组都为了Zotero义拒Endnote？

▋文献管理

Zotero是一个开源项目，软件完全免费。其软件主体是一个文献库，可以将PDF或其它格式的文献拖拽进来，并像Mendeley一样设置多级目录。

另外，每篇文献都可以打上不同的标签（tag），方便寻找。比如标注“Introduction”，将来写作导论时就可以直接找到啦！（Mendeley也可以）

小编自己的Zotero界面，软件设计风格整体简洁美观

▋文献获取

Zotero获取文献格外方便。在Chrome浏览器中添加Zotero Connector后，插件就会自动识别页面上是否有可以获取的文献。除了通常期刊会显示为PDF图标外，如果是博士论文则显示博士帽；其它富文本或多个资源，则显示为文档或文件夹。

安装Zotero Connector后，会提示网页上是否有资源可抓取

▋文献库同步

Zotero可以同步，而且不像Mendeley必须上传到其云上，Zotero支持自选同步空间，所以坚果云常常成为好搭档！另外，开源就意味着可以有许多花活玩法，具体可以去GitHub看看脚本：）

Zotero同步+坚果云存储的黄金组合

其它功能上，Zotero最近更新6.0版本后才提供内置阅读器，也并没有特别之处（相较于Adobe）；全文搜索也稍逊Mendeley，文献导出则略逊Endnote一筹，主要是支持的期刊格式较少。

附上麻省理工学院（MIT）对M记和Z记的比较：https://libguides.mit.edu/cite-write/citetools（怎么这么友好，都只夸夸，不说缺点(￢︿̫̿￢☆)）

❹

NoteExpress

以前小编将NE和Endnote傻傻分不清楚，以为都是老note家的？原来，NE是中国的软件，专门为中文文献优化的！

NoteExpress界面

▋文献导出/导入

之前几款虽然都很美，但面对知网都没辙。比如Zotero自身不能下载知网文献，要配合油猴（Tampermonkey）的“知网下载助手”脚本。

但NE由于是国内开发，对.caj格式及国内期刊格式的支持都做得更好，知网、读秀知识库等的文献都可以方便提取。并且，前述三款软件由国外开发，很多国内文献自动索引不到、需手动输入，而NE可以解决此问题。

NE可以寻找国内的全文数据库

▋文献管理

与Endnote等类似，NE也是用不同层级的虚拟文件夹管理文献，另可以根据需要，给题录添加附件（即文献全文）。

NE的文献管理、多级文件夹界面

▋文献引用

NE也可以在Word写作时直接输出引文，或者在库中生成引用后导出至光标所指位置。当文献信息更新后，引用信息也可一键更新。

NE在Word中的界面

NE比较中规中矩，可以认为是国内学术社群的E字号。关键是，虽然要钱，但学校也买了呀！（图书馆官网可以找到）

图书馆官网的NE下载链接

不知道各位科研人更心水哪款软件呢？十八般兵器，只要趁手，都是科研利器，大家多去试试自己喜欢的文献管理方式吧！

最后是彩蛋！

最后最后，除了文中列出的信息管理软件，学校还贴心地为我们提供了更多正版软件哦！包括：

微软正版软件（Windows&Office等）；Adobe系列正版软件（全家桶！耶✌）；SPSS；MathWorks TAH；金山WPS正版软件；病毒防护软件等。点击以下网址查看详情：

https://xxb.fudan.edu.cn/15/67/c31356a398695/page.htm（介绍了学校提供的正版软件）

http://mvls.fudan.edu.cn/（需要校园网环境）

https://zb.fudan.edu.cn（需要校园网环境）

参考资料

[1] 复旦大学图书馆2022年春季日常培训课件

http://www.library.fudan.edu.cn/2022/0225/c1101a173612/page.psp

[2] Endnote 使用简易教程（科研狗必备）https://zhuanlan.zhihu.com/p/87749797

[3] 科研小白 Mendeley 和 EndNote 选择哪一个呢？

https://www.zhihu.com/question/314174244

[4] 如何对比 Zotero 和 Mendeley 两款文献管理的优劣？

https://www.zhihu.com/question/292241691

[5] Citation Management and Writing Tools: Citation Management Tools.

https://libguides.mit.edu/cite-write/citetools

部分图片来源网络

· The End ·

撰稿、编辑 ❐ 李智杰

👍

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