【软件】适用于研究生的9款文献管理软件大汇总

作为一名研究生，每天要阅读许多篇论文，每篇论文要经历繁琐的检索、下载、阅读的过程；在读了许多文献之后，想去回顾一下以前读过的文章，却发现面对着电脑中各种文献的文件夹，怎么也找不到想要找的文章了。这时候就需要一个文献管理工具，管理成千上百的文献，让你在写论文时很顺手地找到想要的文献。本文简要介绍了10种文献管理软件，像常用的EndNote 、Mendeley 和Zotero等，以及对于管理和阅读中文文献更为便利的NoteEpress和知网研学（原E-study）。

EndNote 是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，自身具有强大的功能，是一款集文献检索、文摘及全文管理、文献共享等功能于一身的老牌软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板几百种，用户可以方便的使用这些模板和格式，若准备写SCI论文，则有必要使用这款管理软件。Endnote能直接连接上千个数据库，提高科技文献的检索效率，可以管理数十万条参考文献，不用担心文献太多放不下的问题。EndNote的好用性是有目共睹的，同时在现今的文献管理工具市场上具有较大使用率。需要注意的是，这款软件是需要付费使用的，且对于学生来说价格较高，但在官网可以免费试用30天，可以体验过后再决定是否购买使用。

主要功能：

1、直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内。

2、收藏、管理和搜索个人文献和图片、表格。

3、可以定制文稿，直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。

4、引文编排，可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。

5、具有在线搜索功能，Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库，并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。

但是EndNote也有很多不足，比如分组只支持二级目录，EndNote也不支持标签。相比之下的Zotero这方面就强大的多，可以支持多级分类目录，还可以为文献打标签。最主要的是EndNote是商业软件，对于普通个人用户，太贵了。不过EndNote厚道之处在于没有验证机制，只要有授权文件就能用，而且网上的授权文件一找就能找到。最著名的应该是同济大学的授权文件了，真的方便了许多科研工作者。同时，以前的Reference Manager和ProCite这两个文献管理软件现在也被EndNote收购了。

Win版Endnote下载：【科研必备】史上最简单的Endnote汉化版安装教程，让你的文献管理更加得心应手

Mac版Endnote下载：请在【化学与科技】直接复制紫色口令：【Mac-endnote】在微信公众号后台回复，即可获得下载链接。

Citavi来自瑞士Swiss Academic Software公司，其定位于“知识组织管理软件”，在欧洲（特别是德语区）被广泛使用。它是用来管理文献的专门软件。安装好之后，可以直接从其他大学的资料库中调取自己所用书籍的信息，亦或一键生成从包括Google Books上找到的书籍或者网络信息。最后待完成论文后，可以直接生成参考文献列表。

这款软件整合了知识管理、任务计划、PDF全文搜索等科研工作环节，具有强大和全面的功能。Citavi有全功能免费版（支持每个项目插入不多于100篇文献），具有强大的参考文献编辑功能，可以从各个方面实现对参考文献的编辑需求。Citavi很大一个特点是支持PDF阅读功能，且可以支持多种批注格式，并能管理、组织批注形成自己的知识库，同时也支持创建文献大纲，形成知识组织管理，更好的加强我们对文献的内容理解和组织构架形成。

Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件，所有人都可以在Mendeley上搜索到世界各地的学术文献，这些学术文件都是由用户自己上传到Mendeley“library”进行编辑管理，这款软件拥有整理组织文献、PDF标记和文件分享、网络备份的强大功能。这款软件很大优势是强大的PDF识别和搜索功能，支持PDF标记，可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释，突出文章中的重点内容。拥有网页版、WINDOWS版、Mac版、Linux版，ios客户端等多个平台，用户可以根据需求选择不同平台使用。具有跨同步和云备份功能，登陆账号后，在Mendeley中导入过的PDF可实现跨平台同步，方便自己在不同平台使用、查看自己的文献，不需要重复导入。

这款软件功能性比较齐全、平台覆盖度也比较好，具有PDF文件自动识别和强化功能，免去了手工输入的繁琐，并且自带PDF阅读器，可进行内部搜索。Readcube的优点是界面简洁漂亮，许多人正是因为它的界面而选择的这款软件。但是也有一定的不足，比如系统不是特别稳过于依赖网速、特定项目如云同步功能需要收费等。

NoteExpress 是一款国产软件，由北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节。是国内专业的文献检索与管理系统，对中文文献非常友好，具有很强大的管理中文文献功能，可以实现内部搜索知网的文献库，进行批量下载，这款软件导入文献资料的速度也比国外同类软件更快。

文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统。对于中文文献较多的科研工作者来说尤为便利，可在一定程度上提高工作效率。

知网研学（原E-study）是来自最大中文期刊资源中国知网官方版的研学平台软件，常用功能包括文献检索与识别、标记与添加笔记、生成参考文献、云同步等，并且可以在线写作，为受众提供与CNKI数据库密切结合的全新数字化体验。CNKI E-study除了常规的文献管理软件的功能外，其最大的优势是与中国知网数据库同源、可以实现数据的云管理，通过同一账号在其他平台登陆可以实现数据更新，同时它能更好的和中国知网搜索引擎相结合，使得在数据管理上更加方便于受众。

另外这也是一款免费的软件，使用起来也比较方便，在市场使用率上占了不少的份额，如果文献大多来源于知网的话，不妨可以考虑考虑这款软件。

Papers是一款专业的文献管理工具，具有文档搜索、阅读和引用的功能。Papers把文献管理有关的各项活动流畅的组织在一起，主要具体功能包括文献导入、组织、阅读（注释）、自动匹配参考条目、搜索、在文档中插入引用、评点交流等。Papers一大特色就是可以从PDF原文抓取文献信息，这样有利于更加清晰、自动化的管理文献，自动将文献进行分类，简洁明了。Papers内部即可打开PDF文件，具有相当强大的文献阅读功能，最突出的特点是标注和笔记功能强大，有利于之后的学习和研究。Papers是MAC系统独有的，对于电脑是MAC系统的用户不妨可以尝试下这款软件。

JabRef是一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件，提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案。功能包含从网络上的科学数据库汇入资料，以及整理和搜寻BibTeX档案等。JabRef的发布遵循GNU通用公共授权条款。软件则是用Java作编程，可以使用于各种操作系统，如Windows、Linux、Mac OS X。JabRef最初的版本发布于2003年11月29日。其名称JabRef代表着Java、Alver、Batada、Reference。其中Alver 和Batada分别为Morten O. Alver 和 Nizar Batada，两位最初的开发者。

Zotero是一个开放源代码的文献管理软件。Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用。本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上，并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件，在网络服务器上有大小限制，Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。2008年, 汤森路透起诉 Zotero 侵犯了EndNote的最终用户许可协议 (EULA)，逆向工程了EndNote，提供了Zotero把EndNote私有的 .ens风格转换为Citation Style Language风格。

Zotero相比于EndNote，免费不用说，最大的特色是无限级的目录分类，一个目录下可以分为多个子目录。这样管理起来文献就方便多了，而EndNote只支持二级目录。Zotero还支持文献的标签功能。为每个文献自动打上标签，当然用户也可以自定义标签，这又增加了文献管理功能。不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多，支持的输出格式也相对有效，只是支持几个大类的输出格式，并没有具体的杂志格式。

总结：

以上提到的9种文献管理软件都是应用面特别广的，都各自具有优缺点。对于研究生来说，好的文献管理管理工具可以起到事半功倍的作用，在刚开始自己科研工作的时候，选择一款适合自己的文献管理软件，对其以后的生活具有重要影响。

长按关注我们吧