文献管理器--Zotero软件及教程

       前段时间推荐了功能极为强大的文献管理器Endnote及相关的软件教程：

文献管理器-Endnote软件及教程（可点击查看）

       后续有众多小伙伴推荐Zotero这款软件，小编尝试了两个月，发现这款软件完美弥补了Endnote的不足。自动匹配下载文献，直接节省了大量文献下载时间。

众多文献管理软件中，小编首推Endnote，再推Zotero，两款软件功能强强联合。

1、软件下载及安装：

       不同于Endnote需要官方授权，Zotero是一款完全免费的、可添加辅助插件的软件：

官网：https://www.zotero.org/download/

1.1 推荐下载Zotero+connector版本；

1.2 安装完启动后，会询问是否需要安装word插件，点击安装之后，后续便可在word里面插入文献库的引用；

1.3 浏览器插件安装

将Zotero浏览器插件添加到浏览器内，过程请参照推文：

使用谷歌搜索引擎，仅需几下单击！！！（点击即可查看）

1.4 注册zotero账号

 https://www.zotero.org/user/register

1.5 登陆账号

“Edit”–“preferences”–“Sync”中登陆自己的账号信息。

      数据同步界面共分为两部分，目录数据备份和文献附件备份。对于上部的目录数据备份，小编建议同时勾选两个复选框。而对于下面的附件同步，因为Zotero仅提供300MB空间，容量较小。对于不跨平台操作的同学可以直接取消勾选；对于有跨平台操作需求的同学，可更改后面的选项，将“Zotero”改为“WebDAV”，然后在如onedrive、坚果云等第三方同步平台，进行匹配操作。

2、基本软件操作

2.1 打开软件，见空白版面，左侧为目录，中间空白处为文献，右侧为文献的一些信息及标签、笔记等。

2.2 建立子目录：在“我的文库”上右击——“新建子分类”建立第一类分类，依次“新建”可建立多级分类文件夹；

2.3 软件界面语言设置：“Edit”–“preferences”–“advanced”–“language”；

2.4 “Edit”–“preferences”–“general”中建议取消勾选第一项，可以避免软件生成较多网页碎片；

3、文献导入及自动下载

3.1 在浏览器中搜索自己要下载的文献，如下图：

3.2 在页面的右上角有一个文档的符号，点击该符号会出现Zotero内的自定义文件夹，选择要放置的文件夹，再点击“完成”，即可在Zotero中查看到该文献。

      如果是以关键词搜索到多条文献信息时，在网页右上角的位置，符号会呈现为一个文件夹的样式，点击该图标，即可显示所有文献信息，在文献前面的复选框前候选要下载的文献，点击“完成”即可完成导入工作。

3.3文献条目导入到Zotero软件后，软件会自动下载匹配文献。

        回形针位置会提醒文献下载的状态：回形针符号下为实心圆代表已下载匹配相关文献，空心圆代表原先已下载匹配文献，现在文献发生丢失，没有圆形代表没有相匹配的文献。

      对于没有文献匹配的条目，可以在文件条目上右击–“find available PDF”，还可以添加Hub文献搜索下载插件，进一步增强文献下载搜索能力（见下文）。

4、参考文献导入

4.1 点击word中Zotero插件——Add/Edit Citation

在弹出的框内，输入文献的关键词，选择相应文献

4.2 键盘方向选择文献条目，回车确认插入文献

    个人认为Zotero的文献插入方式不如Endnote灵活，实际操作中，小编倾向于将Zotero的文献转到Endnote里。在要导出的文件夹上右击–“Export Collection”–Formation中选择“RIS”或“Endnote XML”导出。

5、插件安装

   打开“Tools”–“Add-ones”，将下载的*.zoteroplugin*，*.xpi*插件拖放进来，然后重启软件即可完成插件安装。

常用插件及功能：

Zotfile：增强Zotero的设置功能，可以设置文献下载的目录，自动更改下载文献的名称等；

Doi manager+Zotero Sciub：对添加的文献条目匹配下载文献；

Scholar Citations：用于自动提取每个文章的 Google Scholar 引用数；

Jasminum：知网文献抓取工具；

Zotero Tag：自动对添加的文献条目增加指定标签；

Better BibTeX：用于增强 Zotero 的参考文献输出功能。如果你不使用 LaTeX 写文章，可以不必安装；

（相关插件下载请见文末）

写在最后：

       很多小伙伴拥有自己习惯和喜欢的文献管理器(如Endnote、Zotero、Mendeley、JabRef、NoteExpress等)，小编建议可以尝试新的管理器，但是也不要轻易放弃之前习惯的软件。每款管理软件有自身独特的优势和缺点，如Endnote具有便捷文献检索、引用文献、匹配中文文献等优势，也存在软件在线下载要求高、只支持二级目录的缺点。Zotero存在引用文献不便捷的问题，但同时具备在线批量下载、多级目录管理等优势。所以同时应用两款软件，可以更快更精准达到自己要求。

以上只是简单的对Zotero软件使用介绍，相关Zotero软件插件，可关注微信公众号“使者行疆”，回复“2104”获得百度云下载链接。。。。

以上文件均为网络收集整理，仅供学习交流，如有侵权，请尽早联系删除，谢谢！