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经过了魔幻的2020,一切看上去又恢复了正轨。
这一年,小兵终于成功发表了论文,离毕业又近了一步。小兵虽然还是小兵,但已经不是最初的那个新兵蛋子。
全是问题的第一篇文章
3月,是毕业生要论文送审的季节,小兵又有师兄师姐要毕业了。
“咦?师兄,你这个参考文献界面我好像看见两天了啊,每次路过都是这个界面。”
“你不会全是手动填的吧?你怎么不用endnote?你该不是……不会吧”
“我就不喜欢用,这些软件也经常有错误,还不如我自己写呢!”
“那你平时看文献怎么管理?那么多文献你怎么找到你想要的?”
“师兄,不是我说你,大兵从我入学就让我用endnote,300多篇,也就是我的一个group的数量。”
“大论文被大改了,文献顺序全乱了,我还得对着调整……烦死了!”
“看上去你好像避开了学习软件的麻烦,但是这么一个简单的软件很快就能掌握,还能省很多的麻烦事,何乐而不为呢?让我一篇一篇输入文献,我会想shi……真搞不懂你到底是勤快啊是懒啊?”
“好吧……endnote到底能干啥?我还来得及抢救吗?”
文献管理软件已经有很多了,比如最知名的endnote,还有Refwork,Mendeley,Zotero,还有中文文献管理软件NoteExpress等等。此处只以endnote为例。
尽管版本不同,颜值有所差异,但基本功能都是一样的。利用这些功能我们能做很多事。
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区域1:菜单工具栏
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区域2:文献分栏组
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区域3:文献信息浏览
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区域4:文献编辑预览、pdf全文预览
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区域5:检索栏
在区域2中,我们可以按自己的喜好新建不同命名的group,比如作者或研究方向。
group就像一个一个的文件夹,只不过文件夹必须要一个一个的打开,而group中的文献,只要轻轻一点,所有文献立刻按照作者、年份、题目、期刊等展现在你的面前。
没错,endnote能与400+数据库连接,不仅支持文献检索,还支持下载。
在endnote中,有一个online search工具,就是我们能进行文献检索的地方。
常用的数据库如web of science, pubmed等等都可以选择。
选择要用的数据库后,就可以在不同的数据库中,按照我们平时的检索操作,在检索区域进行文件检索啦。
更方便的是!(这里是小兵最喜欢的地方)检索完的文献可以直接进行分组管理和下载全文!这简直就是拯救我这种懒人!
所有的文献都能找到export citation的地方,选择endnote文件格式,下载。
如果是从web of science中导入多篇选择的文献,也是可以的。但小兵这样更倾向于从online search里直接检索。
“我想开始用endnote,但是我已有的这几百篇文献怎么办?”
不用怕,endnote可以导入pdf的同时,自动更新信息。但是,有条件:pdf中必须有doi,且在联网条件下导入。
如果是有很多篇pdf要导入,也可以直接import整个文件夹。
所以嘛,还是趁早用好。如果不好导入,但是还是想把文献管理起来,小兵认为,最快的方法就是online search搜索文章题目,很快就拥有这篇文献了~然后再把全文pdf扔进这篇文献。
下下策,是通过reference-new来手动输入所有信息。这个不到万不得已,小兵这种懒人是绝对不用的。
“以前我也这么认为,但是现在的版本居然早就能用中文文献了!”
以CNKI为例,引用导出文件中就有endnote,你说找谁说理去?
跟外文的endnote文件一样导入,中文也能轻松管理。
根据印象中的关键词,作者等等也好,都能在已下载的文献中迅速找到想要的文章,比翻文件夹可快多了。有全文的,直接就能打开全文。
在安装endnote后,就会作为插件插入word。主要用到的功能如上。
用文献管理软件最大的优点是,无论正文中做什么修改,无论要改成什么论文格式,都能够统一自动更新排序和格式信息。这可比自己去调整快多了,也准确多了。
如果需要更换期刊格式,endnote中预存了好几百种期刊格式。
如果想要的期刊没有,还可以去endnote官网上下载格式文件。
放入endnote 的style文件夹以后就可以使用了。
如果还是没有合适的格式,也可以通过新建style来自己调整哦~
除了以上功能,endnote的操作和作用还可以在文献阅读上,有机会以后再说。
“唉,可惜了,我要是早点用就好了,也就不用像现在这么麻烦了……”
“确实啊,师兄,你这个情况,就放弃治疗吧”
软件不在多,贵在能帮助自己更有效率,所以也不必执着于什么软件都会。更多功能,在需要的时候,网上都可以找到解答。
01、给新人的一点文献调研经验
02、为什么我读了那么多的书,却还是觉得自己没知识?
03、如何又快又好地准备一场读书报告?
04、如何做开题报告?
05、曾经专业第一的我对自己失望透了
06、看完文献老记不住,怎么破?
07、细节:少了一个签名,基金白写了
08、你的实验记录合格了吗?
09、师姐要毕业答辩了
10、更新我们的地图
11、我们到底有多懒?
12、开始你的第一篇SCI论文
13、怎样做一场合格的中期考核?
14、全是问题的第一篇论文
15、如何在短时间内进行阅读和报告——记我的博士生读书报告
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