种学绩文 || 文献管理软件NoteExpress使用手册(二)


导读

introduction



    上一期的学习中我们学会了安装下载NE以及新建数据库和数据收集等操作。大家是不是早已建立了个人数据库,并下载了五花八门的题录。

    面对着这些纷繁的题录,是不是眼花缭乱?

    本期图书馆尹莉老师将为我们介绍NE的文献管理功能。相信大家学完本期内容后NE题录将变得井井有条,秩序井然。

△第一期介绍软件安装及数据收集功能

△本期介绍文献管理功能

△第三期介绍分析、写作功能

本期我们学习的内容有:

01

数据查重

02

虚拟文件夹

03

影响因子

04

附件管理

05

文献标签

06

本地检索

07

数据备份

08

检索条件保存


01

数据查重

在使用数据库时我们常常会发现有重复记录,这可能是由于在不同的数据库中检索相同内容而造成的,对于这些占存储、扰视线、分精力的重复题录,我们可以轻松使用查重功能一键将其删除。

02

虚拟文件夹

同学们在面对交叉学科论文时是不是会不知所措,不知道该放入哪一个学科的分类文件夹中呢?解决方法就是各个学科都来上一份呗!利用NE虚拟文件夹即可以轻松实现这一功能。

NOTE:在NE中同一条文献可以属于多个文件夹。修改任何文件夹中的该条题录,在其他文件夹下都会同时修改删除其中一个文件夹下的这条题录,其他文件夹中仍然存在,只有全部删除该题录才会消失。


03

影响因子查看

如何评价论文水平高低,简单粗暴法就是看期刊影响因子,幸运的是NE3.0.4及后版本都具有查看影响因子的功能。点击影响因子图标即可查看。



04

附件管理

NE杂糅并包,无论你是PDF、Word、Excel,还是视频、音频,哪怕是文件夹、UR,只要你是附件,NE就可以把你与题录关联在一起!查看附件也十分简单,点击回形针图标即可。

添加附件

在NE中,可以为每条文献信息添加附件(全文、笔记、文件夹等)。一条题录可添加多个附件,方便快速查看。

单条题录添加附件



批量添加附件





05

文献标签

贴标签谁不会,贴上长大logo,这辈子就是长安大的人了。言归正传,在文献管理时给文献贴好标签,可以方便我们快速查阅论文并一目了然

未读已读状态

星标

为重要文献加上一个五角星

标签云

为文献添加文字性的标签,为文献分类。

06

本地检索

如何在浩瀚的本地文献中找出自己想要的,一个本地检索轻松搞定!

1.简单检索

2.高级检索


07

数据备份

研究生必备技能之‘ctrl’+‘s’,天知道下一秒电脑老哥会弹出啥样的‘ERROR’!

及时备份走天下,‘ctrl‘、‘s’要牢记!

下面我们就来学习一下NE软件的备份操作!

批量备份

前文我们学习的各种自定义操作都需要单独备份。没办法,人生总是有点小trouble。不过通过下面的方法可以实现批量备份,踏平这个trouble!

08

检索条件保存

机器的目的是把人类从烦琐的重复性劳动中解救出来,但我们却还在为每次输入相同的检索条件而烦恼,别担心,NE可以自动保存检索条件。

09

回收站

手滑党的福音,误删文件统统可找回!在工作树最下部即可发现。




经过本期的学习相信大家的文献都已经管理得井井有条了,但这仅仅是百尺竿头第一步,下期我们将学习文献数据分析、论文写作相关功能,助力科研成功。

THE

END


往期回顾

长安大学研究生

夜读长大 || 以史鉴今,不忘初心

种学绩文 || 文献管理软件NoteExpress使用手册(一)

毕业季 || 长安大学2020年毕业“云”音乐节节目征集

参考文献管理与检索系统 II : NoteExpress

关于2020年春季学期第二批学生返校的通知

“金”夜周记 || 论文答辩在即,你准备好了吗?

毕业季来临,手把手教你如何找工作?

什么样的共青团员可以推优入党?怎么推?图解+问答来了!

权益播报 || 返校问卷调查解答

最后,还是忘不了这种味道

返校进行时 | 致长大全体返校青年学生的倡议书

May.

23






来源 | 长安大学研究生会图书管理委员会

图片 | 网 络

编辑 | 赵莺惠 王堂杰

审核 | 丁芝娟 钱海增 






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