如何使用文献管理软件Mendeley

 Mendeley 简介：

Mendeley 是一个免费的文献/书目管理软件，旨在帮助我们导入，存储和归整参考文献。它同时提供桌面版和网页版（需免费注册），方便我们从任何地方使用网络版录入文献，然后用自己电脑端的桌面版和网路版上的文献进行同步。它还提供很实用的科研群共享功能，其它特点还有：

• 完善的 Word 插件

• 完善的文献管理功能

• PDF 编辑和搜索

• 持续的迭代更新

既然它免费而且实用，那我们来学习怎么使用 Mendeley，今天分享的内容包括：

「Mendeley 桌面版中如何添加文献」

「Mendeley 在 Word 中如何使用 」

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 Mendeley 桌面版中添加文献：

 1.  单个或多个PDF文件导入 

• 可以直接将单个文献的PDF拖拽到软件中 My Library 下的 All Documents 框中

• 也可以以直接将我们已经整理好的文献文件夹整个拖拽到 All Documents 框中

▲ 主界面/文献库

 2.  关联文献文件夹 

• 我们也可以关联已整理好的文献文件夹，每当我们往关联文件夹添加文献时，软件会自动同步这些文献

• 点击 File → Watch Folder…, 然后在弹出的对话框中勾选需要关联并同步的文献文件夹
  

▲ 关联文件夹

 3.  手动添加/编辑文献

• 如果需要手动录入文献，这时我们需要点选 File → Add Entry Manually…，然后在弹出的 New Document 框中依次录入文献信息

• 需要编辑已录入文献时，首先点选文献，在文献右边的 Details 框中单击信息分类下的空白处进行手动编辑，比如单击「Tags」下方给选定的文献添加自定义小标

▲ 手动添加和编辑

 4.  从 Google Scholar 添加文献 

• 在谷歌学术中定位我们想下载的文献后，首先点击文献下方的双引号

• 在弹出的引文格式菜单下方点击 RefMan 格式，然后在弹出的下载框中下载或直接点 open 用 Mendeley 打开录入

▲ 从谷歌学术录入文献

 5.  从 Web of Science 添加文献 

• 在 WoS 中定位我们想下载的文献后，首先点击页面上方的保存选框中的 Save to Other File Formats 弹出 Send to File 菜单

• 在 Send to File 菜单下方的 File Format 右边点选 Other Reference Software → BibTex，然后点 Send，最后在弹出的下载框中下载或直接点 open 用 Mendeley 打开录入

▲ 从 WoS 录入文献

 6.  用网页插件录入文献 

• 在 Mendeley 主页最上方的工具栏选 Tool → Install Web Importer，跳转到官方的浏览器插件下载页面

• 按我们使用的浏览器内核选择合适的版本插件，比如360浏览器是IE内核，按页面指示拖拽 Save to Mendeley 到浏览器收藏夹

• 安装好后在文献检索网站选定文献，然后点击收藏夹中的 Save to Mendeley添加到我们的 Web Library, 最后回到桌面版中点击 Sync 进行同步

▲ 用网页插件添加文献

 Word 中使用 Mendeley：

首先需要安装 Mendeley 插件，点击 Tool → Install MS Word Plugin 安装插件，然后在下图标出的文献格式框选择引文格式。如果下拉菜单中没有我们需要的格式，可以点击 More Styles 查看更多选择。

▲ 安装插件并选择 Style

 Word 中搜索并插入引文 

• 点击 Mendeley 的扩展菜单中的 Insert Citation

• 在搜索栏中输入需要引用的文献的关键词，可按作者名，标题，和年份搜索；选定搜索出的一个文献并确认即可

• 或点击 Go To Mendeley 跳转回软件界面搜索，然后选定文献并点击工具栏中的引用按钮即可

• 最后在我们文末引文参考列表的地方点击 Insert Bibliography 来自动生成文献清单

▲ Word 中搜索并插入引文

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好了，关于 Mendeley 如何添加文献以及在 Word 中的使用等实用功能今天就分享到这里，希望能够为大家在整理文献过程中提供帮助~

资料来源：公众号炬萌新

责任编辑：张雨晨

审核：左博韬