教程 | 免费版的文献管理软件NoteExpress怎么用?


题外话:

炎炎夏日,小编不敢出门,瘫在寝室吹着小风扇,并顺便打开电脑。不知是抽了什么疯,小编无意发现了自己曾经屯在电脑里的论文,感觉到有一股科研的热浪扑面而来,点燃起小编曾想科研的的心灵火焰。

说正经的,如果真要科研,小编顶多只能负责一下论文部分。

不过

要写论文的话

除了常见的

Word和LaTex的文献排版软件

还缺少不了文献管理软件

NoteExpress就是一种文献管理软件

然而大部分软件都是要收费的。但是商家还是会友好地提供免费版,于是小编下载了免费版的NoteExpress,试探着这玩意儿有什么用,怎么用。


一、

准备工作

下载和安装好后,打开后就是下图的界面。自己注册一个账号登录就可以用了。


经过一番捣鼓,我们的首要工作就是:建一个数据库。即:点击数据库】→【新建数据库】(PS:这个所谓的数据库其实跟我们用的课堂笔记本一样。)


举个栗子:比如说,我新建了一个数据库,可以理解为新建了一本笔记本,名字为分子生物学。接着,就可以在这个数据库下添加文件夹,也就是给笔记本建立分页,比如分为RNA,DNA,蛋白质这三个分页,然后再细分。

现在我们也知道了导航栏【文件】和【文件夹】是什么意思:文件就相当于笔记本文件夹相当于笔记本的分


二、

将已有文献导入NoteExpress

这部分很简单,依次点击【导入全文】→【添加文件】→【导入】就可以了。


做完就是这个样子:

让小编有点崩的是:

它没有显示年份,作者,标题,来源之类的信息,点击下面的细节和预览等也是一无所获。


小编不禁对NE表示冷漠你有何用?

但是事情肯定没那么简单,一定是小编忽略了什么才让它呈现出这个样子。

果然,小编忽视了一个功能:【线更新


三、

在线更新

只需选中文献,单击右键,选择【在线更新】。

之后会弹出一个在线更新题录页面,你得选择一个数据库(比如ScienceDirect)。


这个数据库最好能收录较多的,与你文献主题相关的文献。还有一点需要注意你用的网络可以使用这个数据库。比如你用的图书馆的网络,然而图书馆没有购买web of science数据库,而你又选择了web of science,你就获取不了与之相关的文献。

在选择数据库更新文献的时候,小编的体验感很差:比如,全部文献都找不到匹配或者相似的文献。


(我确实获得了很多文献记录,但这些记录没有一条是我需要的,好气哦)


如果你找到了需要的文献记录,那就勾选它们,点击【应用更新】。于是你要的相对详细的信息,比如年份,作者,综述等等都显示出来了。


(PS:关于表头:细心的读者会发现,题录下的表头多了影响因子和收录范围。其实是小编自定义了表头,只需在表头部分单击右键,再点一下自定义表头就好了。)


四、

文档写作

点开word,你会发现word的导航栏多了NoteExpress这一栏

这一栏有什么用呢?

小编认为,主要是方便你在写论文时插入和调整参考文献,以及添加你读文献时做的笔记。


举个栗子:

你读某篇文献时已经做了笔记,这时写论文刚好需要用到你这条笔记,你就只需在NoteExpress中点一下那份文献,接着在Word里点击插入笔记就可以了。


插入参考文献(引文)类似。


五、

关于题录和在线检索

这是很重要的内容,所以放最后。

假设你是一个什么文献都没准备而打开了NoteExpress的人。这时你肯定需要查一些文献。于是你可以点击在线检索,并选择一个合适的数据库检索你需要的论文。


举个栗子:你想要关于RNA序列分析的论文,选择了万方数据库,并给定了“分子生物学“这一条件。然后它就乖巧地帮你去找这方面的文献了,并提供了文献名称,来源等等信息,这就是题录。


你可以看情况勾选感兴趣或者有需要的文献,然后点击保存题录,这些文献信息就呈现在题录栏里了。


如果你看完了文献的综述,觉得有必要下载这篇文献,就可以点附件,附件里有文献下载地址,可以点进去自行下载。


这个题录和在线检索也体现了设计NoteExpress的初衷之一:

提供以文献的题录为核心的科研模式,先阅读题录、文摘后,读者再有针对性的下载有价值的全文。这样既提高了电子数据库的利用率,避免了恶意下载,又节约了读者的时间。


现在让我们总结一下NoteExpress的主要功能叭:


1.直接检索在线数据库;

2.通过题录信息直接从在线数据库下载全文;

3.建立文件夹对文献进行归类;

4.在Word 中直接插入题录信息,自动生成符合期刊格式要求的文献列表;

5.丰富的笔记功能。

 

当然,这篇文章只是简要介绍了下NoteExpress的用法,还有更多的用法等着你们自己去探索呀~


-The end-

文编/时差

排版/巷子里的猫

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