【科研工具】文献管理软件——Endnote X7简介

本文属于入门介绍，后面还会有比较全面的使用教程和使用技巧。

EndNote是目前国内外使用比较广泛的文献管理软件，它由美国科学信息所研制开发，目前已经更新到第17版(endnote X7)。利用EndNote，能够对文献进行检索和整理、标注引文、按格式要求生成参考文献列表、进行文献协作，可以解决传统文献管理效率低下的弊端，以下进行简单介绍。

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一 、EndNote优势

1 投稿方便。EndNote支持国际期刊的参考文献格式有3776种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志，方便投稿。

2检索方便。EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式，为您提高了科技文献的检索效率。

3参考文献管理方便。EndNote至少能管理数十万条参考文献，快捷工具嵌入到Word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中您不用担心插入的参考文献会发生格式错误或连接错误。

4系统资源占用小。EndNote的系统资源占用小，很少发生因EndNote数据库过大发生计算机死机现象。

5国外数据库下载数据时，均支持EndNote，即使检索的机器上没有安装EndNote，您照样方便使用；国内数据库CNKI、万方、维普等也支持文献题录导入EndNote。

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二 、EndNote Web注册与使用

EndNote有EndNote Web网页端和各种版本的PC端，只要购买了Web ofknowledge任何一款产品，注册一个账号，就可以免费利用EndNote Web，EndNote Web汉化程度比较高，模块很清晰，利用起来比较简单，具体应用可参考樊亚芳在Web of Knowledge在线大讲堂2013年春季课程的视频教程。

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三 、EndNoteX7软件安装与界面

EndNoteX7是目前EndNote的最新版本，是一款收费的文献管理软件，但目前已有汉化绿色版。您可以使用360搜索查找，也可以登录小木虫论坛下载相关软件及软件介绍。

EndNote界面布局类似于资源管理器，可分为菜单栏、工具栏、导航栏、主界面、底边栏等几个主要部分，EndNoteX6以上版本支持对界面进行设置，具体操作可通过右下角的layout进行。EndNoteX7的界面和操作与CNKI E-Learning非常类似，没用过文献管理软件的初学者建议先从CNKI E-Learning入手，学会CNKI E-Learning后，再学习EndNoteX7，会起到事半功倍的效果。

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四、使用步骤用内置浏览器打开文件记录笔记可以支持检索

1 建立和编辑EndNote Library

初次使用EndNote，需要新建一个数据库，它可以将同一主题的文献收录到EndNote中。EndNote数据库类似于CNKI E-Learning中的学习单元，称为My Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。

新建数据库可以通过菜单栏的File–>New进行操作，建立后，所有的参考文献将保存在All References中，在My Groups下，可以根据需要建立或删除不同的组，删除某个Group，其中的参考文献并不会从All References中删除。如果某个Library已经存储了很多参考文献，通常要对该Library数据进行备份：在File菜单下，点击Save a Copy，将该Library拷贝到新的硬盘中。

2 收集文献信息

（1）直接输入。Reference–>New Reference，或者在”Reference Library”窗口中右键– >”New Reference”，可以手动添加新记录。添加记录时可以输入部分信息，然后利用”Find Reference Updates”自动更新信息。

（2）联网检索。利用Online Seach导入题录更为方便快捷，但是存在导入题录过多、无法精确选择的弊端。可以先在数据库中检索，利用数据库自身的分析功能导入需要的文献题录，也可以先按时间排序，快速浏览一下题名，通过星标标记文章的重要性，这样能够大大提高阅读的效率。

（3）从数据库和Google Scholar中直接导入。大多书数据库支持将选中的文献信息直接导入到EndNote中，部分数据库（如CNKI、维普、万方等）不支持直接导入，必须先将其检索结果保存到计算机中，再利用EndNote中的过滤程序（针对不同的数据库选择不同的过滤程序）将这些文献输入到EndNote，通常从中文数据库保存的文献信息选择Unicode UTF-8格式，如果导入结果显示乱码，也可以尝试一下ANSI格式。

（4）PDF导入。如果之前没有利用文献管理软件，EndNote可以批量导入原有的PDF文件或者导入文件夹。通过设置Edit–>Preferences–>PDF Handling，可以利用EndNote的自动导入功能导入新下载的文献，比较方便快捷；设置Edit–>Preferences–>Duplicates，还可以自动去除重复的文献。

（5）其它软件导入。通过RIS格式中转，将其它文献管理软件中的题录导入。

3 管理文献信息

（1）阅读与排序。可以通过星标设置，提示文献的重要程度；单击题录列表的表头字段，如Author、Title、Rating等，即可按照单击的字段进行排序；还可以在Research Notes中记录笔记，方便查看。如果显示题录过多，还可以选中想要的参考文献，将其它参考文献隐藏。

（2）查找。通过查找功能可以查找文献，EndNoteX7还支持对自带阅读器打开的附件中笔记的查找。

（3）群组管理。在My Groups中可以创建文件夹，对文献进行分类管理。利用Creat Group Set可以创建与My Groups同级的根文件夹，Creat Smart Group可以智能分组，可以将符合某条件的文章自动分到一组。

（4）全文下载。全文下载时最好不要批量下载过多没用的文章，以避免数据库商误认为恶意下载。

（5）统计分析。Tools–>Subject Bibliography可以进行统计分析。与数据库统计分析相比，由于EndNote可以整合来源于不同数据库的文献，因此统计分析更为全面。

4 参考文献格式编排

（1）插入参考文献。在Word中，光标置于插入位置，选中参考文献，点击EndNote中工具栏的 Insert Citation图标，也可以点击Word中的图标，还可以通过复制、粘贴或直接拖拽的方式插入参考文献。通过可以修改参考文献顺序，通过可以编辑参考文献内容。如果发现Word速度变慢，可以关掉即时格式转换，最后利用 更新题录。

（2）编辑Style。通过Style，可以选择某种期刊的参考文献格式，完整安装的EndNoteX7有5000多种参考文献格式，非常丰富。如果需要的样式没有，可以登录EndNote官网下载，还可以编写样式，方法：Edit–>Output Styles，可以编辑新样式，也可以修改既有样式。

（3）移除EndNote标记。文章彻底完成了，投稿前，需要移除EndNote标记，通过设置即可，移除EndNote标记后，就不能对参考文献进行快捷操作，因此，在移除之前，最好保存一个副本。

（4）全文模板。Tools–>Manuscript Templates可以利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。

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（5）【科研工具】除了Sci-Hub，免费文献下载还有谁？——Library Genesis

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