写论文之前,你需要这些工具/软件

开学还有多少天?不管怎么说,至少3周起。在这个不得已的超长假期间里,导师们肯定都有叮嘱多看文献动手写论文。工欲善其事必先利其器,不着急动手写,我们先来看看写论文这件事有哪些软件或者工具可以用。

下载文献

要说在家不太方便的地方,下载文献算一个。但是也不是不可以解决。方法可以有很多,这里举几个简单的。

1:校外 VPN 客户端
通过VPN去访问自己学校图书馆的网站来下载文献。这个看学校图书馆有没有提供这样的服务。
2:通过Sci-Hub或者Library Genesis
Sci-Hub可能更知名一点,资源很多,当然因为一些众所周知的原因,Sci-Hub的网址经常变,(可以用https://whereisscihub.now.sh/来找哪个可以用)。当然,Google Chrome也有Auto Sci-Hub 插件。Library Genesis同Sci-Hub差不多,也是一个免费下载文献和图书的网站,也由于众所周知的原因导致网址也经常变,不过也不难找。(笔者写稿子的时候,这个网址还能用http://gen.lib.rus.ec/
此外还有一些类似的网站,合规的不合规的网上一搜一大把。
3:通过一些开放的图书馆网站
比如浙江图书馆、杭州图书馆、深圳图书馆、广西壮族自治区图书馆、贵州数字图书馆、绍兴图书馆等等。

使用这些图书馆只需要按照提示简单办理一个读者证。例如浙江图书馆支付宝芝麻信用积分达到550分就可以免押金办理。感兴趣可以在支付宝里搜索浙江图书馆生活号去办理。
上述提到的图书馆都可以下载知网、万方的文献,有的每天有篇幅限制,不过多申请几个,就没问题了。
另外,由于疫情影响,一些公开资料库或者出版社临时提供了免费下载。例如维普可以无需登陆直接下载文献,还是很方便的。

除了上述方法之外,通过researchgate或者课题组官网寻找下载,以及各大网站、微信群里求助。

管理文献

文献下好了就需要管理,除非你想写文章的时候对着参考文献格式抓狂。下面推荐几个管理文献的软件,都是好软件,建议具体使用的时候选一个就可以了。

1:Endnote

这是美国科学信息研究所研制开发的一款文献管理工具,支持Windows/Mac/iPad。Endnote是一个很老牌的文献管理工具,功能很强大,网上对应的教程也很多。它上手较难一点,要是不琢磨,很多功能在那就是摆设。它是一款商业软件,现在的版本是到了X9。正版是1200元,学生版授权是898元(完稿前笔者今天上官网看到的)。如果学校或者课题组没有买版权的话,就比较尴尬

2:Mendeley

这是一款开源免费软件,已被Elsevier收购,支持Windows/Mac/Linux/Web/iOS/Android。在文献管理软件里,Mendeley的特点是功能强的基础上入门门槛很低。Mendeley是支持平台同步和云备份。它的云存储空间较大,有2G,足够存储大约几百上千篇,就是偶尔会有同步不稳定。

3:Zotero

这也是一款开源免费的软件,支持Windows/Mac,不支持iOS/Android。它的功能比Mendeley略强,当然上手门槛要高一些。它的免费存储空间不大(300M),所以很多人会搭配一些网络存储网站使用,比如坚果云等等。

关于Mendeley和Zotero对比,可以参考下面这篇文章
https://www.library.yorku.ca/web/research-learn/citations/zotero-vs-mendeley-comparison/
个人觉得Mendeley更侧重于文献管理这一方面,而Zotero功能更多一些,还有各种各样的插件,愿意折腾,希望功能多一些,可以考虑Zotero。
还有几款的软件是NoteExpress(付费)、E-study(免费,知网旗下产品)这里不赘述了。

这些软件相互之间都没有很大的优劣势,选一款用下去就好。

语法

很多同学动手写论文时候,可能会遇到拼写错误,语法错误,或者来来回回就那几个词重复用。这个时候,有一款英语语法检查软件来帮忙,写起来会轻松一些。
1.Grammarly
Grammarly 是一个英语写作辅助软件,可以自动检查文章中的各种英语错误,包含以下功能检查标点错误、单词拼写错误、语法错误、英语时态错误,还有查重功能。它可以实现实时语法检查,一边写,右侧就会显示语法问题和修改意见。它支持Windows/Mac,也有chrome和Firefox浏览器的扩展插件,以及word内支持的插件。软件本身可以免费使用,高级版需要按年付费。

2.whitesmoke
Whitesmoke也是一款英语写作辅助软件,可以检测语法、拼写错误,还提供拼写建议,选中词汇还可以看到使用方法,润色建议,同义词,定义。软件支持查重,还内置了写作模板,并且还有系统的视频教程讲解英文写作。Whitesmoke是一款付费软件,按年计费。
这两个软件都可以在论文写作提供辅助作用,如果希望只用这种软件就可以写出漂亮的论文来……那是想的有点多。

本文由小溪流供稿。

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