科研技巧 | 超实用的论文Word排版和格式修改技巧，记得收藏！

▼总述排版流程

●  找学校关于毕业论文排版相关的文件和官方模板
●  制作样式套用格式
●  开启边码字边排版模式
●  自动为图表编号并交叉引用
●  插入多重页码
●  参考文献
●  生成目录

▼1、如何一劳永逸地搞定论文格式？

长长的文档，狂多的格式。

你以前是不是……

【选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮，还要分别点击各种按钮】，

到了下一个标题又要这样狂点N 次重复设置，才能完成任务？

1.1 样式狂减繁复操作

现在推荐使用“样式”功能，随手一点变论文。

① 鼠标点击需要套用样式的段落

② 开始菜单下选择样式栏的标题 1 样式，并重复类似的操作

1.2 修改有些难看的内置样式

内置样式所包含的格式一方面真的很难看，另一方面不符合本校毕业论文的格式要求，所以需要自定义。

① 点击样式栏侧边的展开按钮，可创建样式

② 右击某个样式可以修改样式的参数

强烈建议自己创建一个我的正文样式，作为论文的正文样式，而Word自带的正文样式不要修改。

因为内置正文样式是其他所有样式的基准，一旦更改，其他样式也会受影响。

并且每个学校几乎都有自己的模板，但这些模板并不规范，默认使用内置的正文样式，如果一旦修改内置的正文样式，模板就会被破坏（封面，独创性声明等格式发生混乱）。

1.3 样式的四大好处

① 一键套用
② 批量修改和更新

修改某个样式内所包含的格式，全文应用该样式的文本将实时更新格式。

③ 文档结构导航

在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。

④ 一键生成目录

在引用选项卡下，展开目录菜单，选择自动目录或者自定义目录即可。

如果目录有变化，在目录处右击鼠标，单击更新域即可完成更新。

1.4 多级列表章节标题自动化

长篇文档，实现流水化自动编号，调整章节序号也会自动更改，省去很多麻烦！

这些标题编号都是自动生成，一旦增减内容，编号将自动更新！

具体怎么办？往下看！

① 打开小窗定义新多级列表
② 配置多级列表参数
③ 章标题特殊设定
④ 其他级别的设置重复设置以下参数

1级编号链接到标题1；

2级编号链接到标题2……

这样一来，样式组就变成了这样，章节编号也能自动生成了！

这块设置比较复杂，建议大家动手尝试下，标题自动化编号真的很方便！全文的标题编号自动生成，任意调换文档内容的位置，标题编号自动更新。

▼ 2、如何插入图片、表格、公式才合理？

2.1整齐的图片——排列有道

单图推荐使用嵌入型，图片会像字符一样固定在某个位置。

多图推荐使用表格法，把图片装进固定框架的表格，图片能够整齐地排列在固定的位置，最后去掉边框线即可。

2.2专业的三线表——粗细粗，无竖线

三线表因其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。

三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线。

注意：没有竖线，其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。

通过设置表格边框线，可以迅速将全框表格改为三线表。

2.3 科学的公式——Mathtype

MathType是一款功能强大的数学公式编辑器，理科生专用的必备工具，已经被普遍应用于教育教学、科研机构、工程学、论文写作、期刊排版、编辑理科试卷等领域。

Mathtype比Word自带的公式编辑器更方便，更好用。可以自动插入制表符使得公式自动居中对齐，编号右对齐。

▼3、如何从第N页开始设置页码？

学位论文的页码系统是非常复杂的，以下为便于讲解，将论文简化为三个部分：封面、目录、正文。

想要搞明白多重编码系统需要花时间，我们慢慢了解。

3.1基础知识1：节与分节符

通俗地讲：分节符=Word中的篱笆，当你需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如需要不同页面设置不同的纸张方向。

怎么办呢？这就需要对Word文档进行分节（设置篱笆）。

在「布局」→「分隔符」中能找到分节符，为了能顺利看到分节符的模样，需要先按下“显示/隐藏编辑标记”（位于段落设置功能区），看到隐藏的一切，比如分节符（下一页）就能被看到真实的模样：

类似地，不同部分设置不同类型页码，也需要分节，其中分节符（下一页）会自动另起一页形成节。分节完可以在不同部分设置不同类型的页码了。

3.2 基础知识2：插入并设置页码格式

在「插入」中找到「页码」，在页面底端插入页码，并设置恰当的格式。

单击【设置页码格式】可以设定页码类型及起始页码。

编号格式：可以选择阿拉伯数字或者罗马数字等等。

页码编号：如果选择续前节，则页码顺延累计；如果设定起始页码为X，那么该页将从X页开始编号。

准备工作差不多了，开始上大招了！

3.3 完整工序：多重页码系统设置

这是一份熟悉的论文结构及页码编号，正文前为罗马数字，正文起为阿拉伯数字。

简单而言，分为以下几个步骤：

步骤一 插入2个分节符（下一页），将文档分为3节。

步骤二 取消各节之间的链接。

默认情况下，页码会连续编号，各节之间互相牵制。此时双击页脚区域，在「页眉和页脚工具」菜单栏内将各节之间的【链接到前一条页眉】取消掉，否则无法设置不同的页眉或页脚。

步骤三 在目录部分插入页码，设置页码格式。

双击目录部分的页脚区域，插入页码并设定页码格式。

编号格式：选择罗马数字；页码编号：设定起始页码为Ⅰ。

步骤四 在正文部分插入页码，设置页码格式。

双击正文部分的页脚区域，插入页码并设定页码格式。

编号格式：选择阿拉伯数字；页码编号：设定起始页码为1。

总  结

1、使用“显示/隐藏编辑标记”，看到隐藏的一切；

2、插入分节符：在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码；

3、分开设置不同节的页眉页脚，记得将“链接到前一条页眉”取消掉；

4、设置页码格式：起始页码设为 1 。

▼4、如何给图表自动编号？

4.1 图表自动编号

假如论文中有50张图，60个表格已经编号，此时需要在文中增加一张图，一个表，其他图表的编号你该咋办？一个个改吗？会不会觉得有点不甘心！

当论文中出现大量图片时，编号的自动化与维护成为棘手的问题。

还好Word中有个功能叫题注，在引用菜单下，可插入题注。

使用题注的两大优势：

① 插入题注，图表编号会自动顺延 1；

② 中途修改其中一张图编号，其他编号自动更新。

实际使用过程中，需要新建标签。

修改编号：默认题注中只有序号，不带章节号，可以修改使其变成图3-1，4-2这样的形式。

4.2 交叉引用

题注还可以被引用到正文中保持同步。

比如论文中常出现：“……详细示例参见图XXXX”这类正文里的内容，可以在正文中直接插入交叉引用的题注，选择对应的类型。

▼ 结  语

论文排版的核心内容已经分享完毕。

再次总结下Word编写长文档需要注意的点：

1、格式与内容分离——使用样式。

2、图表公式科学排版——表格法、三线表、mathtype。

3、复杂的页码系统——分节、页码格式设置。

4、编号全面自动化——多级编号、题注。