论文写作工具：WPS文档校对与一键排版

一、论文写作头疼问题：小问题都不小

       从课堂论文到学位论文，区别不仅仅在于字数，但字数增多确实带来了很多新问题。比如标点错误、字词错误。千八百字，花点时间校对，减少小错误还是还是比较容易做到。字数增加到万字以上之后，内容写作本就让人伤神，往往交稿期限已到，才匆匆赶工完成，对规范性问题无力顾及。

       然而，论文中字词错误等“小问题”，到论文审查时往往变成了“大问题”。显而易见的错误一而再、再而三出现，往往给外审专家留下一个“态度不认真”的坏印象。

        善用WPS“文档校对”功能，可以在很大程度上减少“小错误”，避免“大问题”。如果有官方论文格式模版，还可以用“一键排版”，让格式更规范。

       

二、WPS文档校对功能：省眼睛的懒人功能

         

       先声明，WPS免费版和付费版可以看成是两个软件。

       长期使用建议付年费，偶尔使用可以签到领会员，短时间使用可以购买月会员。时间是生命的材料，关键时刻，花钱能买到时间是超值的。

       将WPS office和MS office放在一起比较，总黑WPS的同学，我也提醒一句，这两者并不是一个物种。后者在单项功能上确实仍然有先进的地方，比如图形“布尔运算”，到现在WPS也没弄明白，PPT中智能图形也比WPS演示更好用。但和微软比，WPS更接地气，功能是按照国人工作习惯设置的。微软中是不会内嵌那么多文档模板，也不会把思维导图、海报制作等功能都加入进去的。

    

  

WPS文档校对就是一个比较符合中国人使用习惯的例子。

WPS文字把这个功能放在了“审阅”菜单下，学生和老师使用都比较方便。

点击后就可以直接看到文档中错误概览。

更重要的是可以自动化修改。同类错误，可以批量修改。

如果判断错误，也可以选“忽略”保留原貌。

对于给出的修改方案不满意或错误的，也可以手工修改成自己想要的内容。

强哥觉得这个功能对写论文和审阅论文都太方便了。

1. 如果你是学生，给导师发送论文前，用“文档校对”先修改一遍，能大概率减少导师血压升高和内分泌失调问题。

2. 如果你是导师，自己写论文或书稿，或者拿到学生论文稿后，拿“文档校对”先扫描一下，能大幅度减少盯屏时间，提高修改效率，或者“和颜悦色”地给学生返回一个标记“全部错误99+”的检查结果。
   

使用注意事项：

      1.系统给出的提问题提示大部分没问题，但也有个别有问题，需要查看再决定是否修改。一般情况下， 标点符号错误和错别字居多，也有字词重叠等问题。涉及到专业名词问题，需要特别谨慎。

      2.文档校对主要是针对中文字词和标点符号进行，对于论文中英文规范、各类标准（包括国家标准、地方标准和工业标准）和知识内容（比如纪年、地名等）检查，可以使用“批改服务”功能。

      3.篇幅较大的文章，最好不要等全文完成再检查，太长时间用于校对这种枯燥的事儿上容易焦躁。可以在写作效率降低时使用，切换一下工作节奏。  

三、WPS一键排版：省脑子的懒人功能

WPS辅助论文功能非常丰富。除了PDF转WORD、英文翻译、论文查重，还可以用“论文排版”功能。

当你使用这个功能时，可以检索一下WPS是否有本校论文的规范模版。强哥找到了辽宁大学本科（文）和辽宁大学（硕）两种。是否符合学校最新模板要求没有进行核实，这里只演示一下功能。

使用起来，简单程度就是“傻瓜操作”，一键解决。

使用完可以“预览结果”，看看原文和排版后结果是否满意。

选择“保存结果并打开”，WPS会新建一个文档，在原文名称前面加上【排版结果】字样。所以不用担心会覆盖原文档。

使用注意事项：

      1.不能过度依赖该功能完成所有排版工作。一般情况下，要设置好标题等级和完成基本排版。好处是对于文档中容易忽视的细微地方可以规范化。

      2.请查看是否提供的模板是本校规范格式，或排版后再根据模板调整。