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写论文把这3款文献管理软件利用起来，省力高效！

2024-06-26 分类：文献管理文件 阅读(85) 评论(0)
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今天分享一些好用的文献管理软件，让写论文更加方便快捷。
总体来说，用文献管理软件有以下这些好处：
文献收集：支持多个数据库的搜索功能，可用题目、作者、关键字等搜索，并一键添加到文献管理软件。
添加目录：支持分门别类建立文件库，清晰地呈现文献体系。
阅读标记：对重要的文献进行标记、评分以及阅读笔记记录。
查找文献：支持查找题录、笔记、PDF全文功能，快速从文献库中找到目标文献。
同步云存储：支持同账户不同终端的同步管理，同时也可以将个人文献库储存在云服务器上，以提供更安全和稳定的管理。
参考文献编辑：支持Word边写论文边插入参考文献。在论文写作中快速引用参考文献，创建参考文献列表并自动调整参考文献序号。可选择既定期刊相应的参考文献格式以及投稿模板，按期刊投稿要求进行文献引用和一键调整参考文献格式。
不管怎样，写论文要插入参考文献，利用好文献管理软件就事半功倍了，不可能把参考文献复制粘贴吧。这样也不利用我们后期修改论文。
目前我们常见的文献管理软件有EndNote、Mendely、Zetero、NoteExpress、知网E-Study、医学文献王等。

EndNote



EndNote 是SCI (Thomson Scientific 公司)的官方软件，是一款集文献检索、文摘及全文管理、文献共享等功能于一身的老牌软件。
通过EndNote自行建立个人参考文献库，方便写论文、找文献时使用。文本能够与微软 Word 完美无缝链接信息，方便地插入所引用文献并按照格式进行编排,还可在自己的库中轻松阅读、审阅、注释和搜索PDF文件。本软件系统资源占用小，有很强的功能扩展。

优点：

  • 主流软件，对英文文献兼容性好
  • 添加、整理文献快速便捷
  • 可以根据文献的重要程度进行星标
  • 辅助写作，可以在WORD中实现插入引文、格式化引文等功能
  • 根据期刊要求自动调整参考文献的格式
  • 建立个人参考文献与图像数据库
  • 能直接连接上千个数据库,并提供通用的检索方式,提高科技文献的检索效率
缺点：
  • 付费软件
  • 添加笔记比较麻烦
  • PDF编辑的页面比较不美观且编辑功能不如其他软件完善
  • 无法对文献进行细分，只细分到二级目录
  • 不支持标签

NoteExpress


NoteExpress 是一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用、挖掘”的知识管理等环节。

它是国内专业的文献检索与管理系统，对中文文献非常友好，具有很强大的管理中文文献功能，可以实现内部搜索知网的文献库，进行批量下载。

这款软件导入文献资料的速度也比国外同类软件更快。其功能多样，如可实现多屏幕、跨平台使用，可分类管理题录，能够智能识别题录信息，支持微软Office Word或金山WPS ，可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引等。

优点：

  • 导入文献资料速度快。
  • 可获取文献资源的互联网数据源较多，可在软件中检索Pubmed、Web of Science、CNKI 等数据库
  • 有多种国内期刊的格式
  • 支持多种参考文献的导入格式，支持多语言格式化输出
  • 可以标记文献的阅读状态，显示题录所在的文件夹
  • 可以通过建立不同的文件夹来分类收集文献；还可以为每一篇文章打上若干个标签随后可以通过在标签云中直接点击具体标签找到某类文献。这一点很好地弥补了EndNote的不足
  • 支持笔记功能，可随时对文献做笔记，并可进行分类管理，并为记录笔记单独开设了一个模块，并且笔记模块的功能和word的版式、结构、功能高度重合，能够满足基本的调整字体格式、插入图片等，这一点也比EndNote有更大的优势
  • 由于NoteExpress是一个国产文献管理软件，对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好，并且界面是中文的，更便于学习

缺点：
  • 无法自动区别英文文献中的作者，也不支持中英文双语的参考文献自动形成
  • 没有提供期刊投稿写作模板功能
  • 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote 软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteExpress 软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式

Zotero



Zotero是一款开源免费的文献管理工具，可以方便的收集、组织、引用和共享文献，协助我们管理及引用研究资源，包括期刊、书籍等各类文献以及网页、图片等。

与Endnote等不同的是，Zotero不是一个独立的软件，而是内嵌在Firefox等浏览器中的插件应用，即使用Chrome、Firefox和Safari等浏览器时，如果单击搜索栏旁边的Zotero图标，源文件或网页将自动保存其书目信息。

随着互联网的发展，我们获取文献资源大都是通过浏览器，而Zotero与浏览器的密切结合使我们的工作更加方便。

同时，本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上，并且不受空间大小限制。但是本地的Zotero的附件，在网络服务器上有大小限制，Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量。

优点：

  • 开源、免费：由于此网站是开源的，因此是完全免费的。同时带有中文界面，并且在世界范围开源
  • 无限极的目录分类：一个目录下可以分为多个子目录，而EndNote只支持二级目录
  • 标签功能：它能为每个文献自动打上标签，当然你也可以自定义标签
  • 在线抓取：能够对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取
  • 多平台：Zotero是一个很好的参考管理器，特别是对于学生来说，因为它可以在个人设备(笔记本电脑、iPad、手机等)上同时运行网络服务和离线服务
缺点：
  • Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多，支持的输出格式也相对有效，只是支持几个大类的输出格式，并没有具体的杂志格式
  • 本地的Zotero的附件，在网络服务器上有大小限制，Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量，但这可以配合坚果云插件使用，享受大容量
目前，我使用的是zotero软件，其他软件也试过，最后觉得还是中文版的适合我吧，毕竟看得懂。
当然，随着版本的更新，文献管理软件功能将趋于完善、使用更加便捷，每个人都有自己的喜好，适合自己的就行。
关于软件收费的问题，网络上有破解版的免费资源，各大高校图书馆也买了noteexpress、endnote的资源，也可以免费下载使用。不知道怎样下载的小伙伴可以在B站上面搜索，看教学视频。
关于插入参考文献的问题，在各软件官网上面下载下来后，它就会自动插入Word里面，在顶端我们可以直接看到，但前提是office版，不是WPS。边写的时候边插入文献，文末自动就生成了，要改文献格式，一键就可以完成。



对于文献管理，每个人都有自己的办法，管理的目的是让我们看了文献有收获和记录，不仅仅是看了就看了，随后完全不晓得这篇文章说了什么。

除了利用文献管理软件，还可以配合Word、Excel、PPT，把你认为有用的东西整理成一个合集。比如，在PPT上面，可以把一篇文章整理在一页上面，编上号，也方便我们后期快速查找。


– End –


来源：部分内容来自网络（版权归原作者所有）



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