科研基础 | 文献管理软件及使用方法

往期介绍了科研入门第一步：文献检索

那下载下来的文献该如何管理和安置呢？

你还在下载一堆文献放在电脑里吃灰？

你还在写paper的时候word手动插入尾注？

研究人员每年会浪费近200000个小时

来格式化论文（此数据来自EndNote官网）

如果能把这个时间花在研究上，paper早就发了吧

   # 直接联网到数据库进行检索

   # 高效管理下载的文献，包括摘要、全文、笔记等等

   # 大幅提升读文献的篇数和速度

   # 写论文时引用文献极其方便

   # 让导师觉得你很努力很内行

推荐指数：⭐⭐⭐

关键词：英文界面，收费，功能强大

推荐指数：⭐⭐⭐⭐⭐

关键词：支持中英文界面切换，免费，设计简约，功能齐全，可扩展性高

Zotero是一款开源免费的软件，但是免费云盘只有300MB空间，不过可以结合其它网盘使用。除了可以直接下载到电脑上使用外，还可以作为浏览器插件进行使用。在Word中插入参考文献时，直接点击Zotero插件的标识即可使用。最大的特色Zotero可以安装各种插件，不断拓展软件功能。Zotero能够创建无限级的目录分类，一个目录下可以分为多个子目录，还支持文献的标签功能，查找非常方便。

官方网站：https://www.zotero.org/

推荐指数：⭐⭐⭐⭐

关键词：英文界面，免费，Elsevier，分享功能强大

Mendeley是一个免费的文献管理软件，被Elsevier收购，适合常看Elsevier论文的同学用。支持多平台，有网页版，Windows版，Mac版，Linux版，甚至还有iPhone，iPad，iPod版。可以直接从浏览器下载资料到本地Mendeley中，也可将本地文献导入Mendeley中，并使用集合和标签将所有参考文献放在到一个文件夹中，通过关键字快速搜索查找自己想要的参考文献。

Mendeley可以在word中“边写边引用”，同时还支持文档多人在线协作，可以分享文献，甚至注释和标记也可以分享。支持从其它参考文献管理软件导入文献，比如EndNote, Papers和Zotero。支持网络备份，而且多个平台之间支持同步。

官方网站：https://www.mendeley.com/

推荐指数：⭐⭐⭐⭐

关键词：中文界面，部分付费，论文查重

Noteexpress是一款国产文献管理软件，对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好，相比较Endnote多了一些人性化的功能，更新功能比较强大，有免费版，但一些好用的功能需要付费。不仅可以识别pdf文件还可以识别caj文件。

Noteexpress提供了浏览器插件noteexpress网络捕手，这个插件功能很强大，支持百度学术、谷歌学术、WOS、cnki等几十个数据库，识别速度也很快，还支持批量导入。另外，Noteexpress还支持论文查重、数据备份、可视化数据分析等特色功能。缺点是没有内置pdf阅读器。

官方网站：http://www.inoteexpress.com/

我们下载的文献经常是文件名混乱的pdf，但只要拖进Zotero，它就能自动识别出标题、作者、发表日期、期刊、摘要等信息。赶紧把你本地文件夹里乱七八糟的pdf都拖进去，享受整整齐齐的快乐吧！

在Zotero中，你可以无限制地创建分类以及相应的子分类。比如你的课题研究的是纱线，那你可以在左侧“我的文库”下建立“纱线研究”一级分类，再根据研究思路建立二级分类“纱线文献综述”、“纱线创新实验”、“新材料纱线”等。在右边栏的“笔记”、“标签”中你可以给文献写批注，方便你记得这篇大概讲了啥。标签还可以变颜色，让你的分类更加可爱，颜值高。

如果你有一篇论文或者一本书的DOI/ISBN/PMID信息，想添加到Zotero里，但又懒得下载了再拖进去。此时只要通过魔术棒功能就可以直接添加。比如往Zotero的魔术棒里输入一本书的ISBN号0-517-029618，它就会自动识别出，这正是爱因斯坦老师的《相对论》。如果网上有免费pdf资源，Zotero甚至能直接帮你下载。

虽然Zotero的云空间只能存300M的文献，但可以搭配其他网盘（如WPS）或插件（坚果云、github）扩容。从此不管你是在实验室，还是寝室，还是在家，只要你有电脑、能装Zotero，你就可以同步获取你所有的文献，从此就能随时随地加班了！

安装Chrome插件Zotero Connector

然后Chrome的右上角会出现一个插件图标。打开一篇论文的网页，只要点一下这个图标，就可以直接把pdf下载到你的Zotero里。Zotero Connector支持数千个网站，如中国知网、谷歌学术。

安装好Zotero Word插件后，打开Word时功能区应该就会多出一个“Zotero”。只要光标放到要插入文献的地方，点击”Add/Edit Citation”，然后光标放到文末，点”Add/Edit Bibliography”，参考文献格式就自动调好了。如果需要使用不同参考文献的格式，那只要在”Document Preferences”输入你要投稿的期刊名字，参考文献格式就自动变成了对应期刊要求的规范格式。

插件安装方法：

下载以 .xpi 结尾的插件→ 打开 Zotero → 工具 → 插件 → 右上小齿轮图标 → Install Add-on From File … → 选择下载好的 .xpi 插件安装 → 重启 Zotero

常用插件介绍：

Jasminum – 茉莉花：Zotero 中文文献相关插件，用于识别、拉取中文文献元数据。主要功能：

-添加中文 PDF/CAJ 时，自动拉取知网元数据，该功能需要到设置中开启。

-拆分或合并 Zotero 中条目作者姓、名

-拉取文献引用次数以及是否是核心期刊，在元数据的“其他”字段显示

-为知网的学位论文 PDF 添加书签

ZotFile：用于管理文献附件，例如移动、重命名等。主要功能：

-重命名附件

-移动附件到指定文件夹，文献条目上右键单击“Manage Attachments”→“Rename and Move”

-提取 PDF 文件已有的标注作为笔记

Zotero Scihub：利用 Sci-Hub 自动下载带有 DOI 条目的 PDF 文献。主要功能：

-根据 DOI 链接添加的条目，将自动从 Sci-Hub 下载 PDF

Zotero IF：为核心期刊文献更新影响因子。功能介绍及使用说明：

-选择（可多选）文献条目或分类，在右键菜单中点击 “Update IF(s)”，或按下快捷键Ctrl + 9

-新添加的文献，会自动更新 JCR IF 和中科院分区，并添加/unread待读标签

-JCR IF 和中科院分区分别在“索取号/CallNumber”和“馆藏目录/Library Catalog”字段显示。支持最新版 IF（JCR 2020）和中科院分区升级版（2021.12）

-快捷键: Ctrl + 9【添加 IF】Ctrl + 0 【清除 IF】