只会 EndNote?试试这款免费的中文文献管理软件吧

大家都熟知应用 EndNote 对英文文献进行管理,今天要介绍一款专门针对中文文献进行管理的软件 NoteFirst。NoteFirst 是一款网络版文献管理软件,主要包括「文献订阅」「文献管理」「知识卡片」和「团队协作」四大模块。



下面我们将对这四大模块逐一进行介绍:


01

 

文献订阅


文献订阅是基于 RSS 订阅(简易信息聚合)下的自主更新,我们将关注的某一杂志或某一领域通过 RSS 订阅,信息更新后就会自主同歩到 NoteFirst 软件中,下面我们通过订阅期刊进行介绍这一功能。


我们登录中国知网后,输入待关注期刊,如「生物化学与生物物理进展」,检索后点击对应杂志,页面同时可看到杂志信息,如杂志的影响因子,主办单位,出版周期等,点击「RSS 订阅」则出现最新一期文章的内容,我们复制网址后则可进入 NoteFirst 软件中。



回到 NoteFirst 的界面,在文献订阅界面点击「添加 RSS」,将网址输入至对话框中,点击「添加」,即可完成「生物化学与生物物理进展」杂志的 RSS 订阅。



点击「生物化学与生物物理进展」,可看到最新一期的文献标题,点击相应感兴趣的标题,可以查看到摘要,当然,如果对文章感兴趣的话还是得到中国知网上查找才能下载全文。当杂志文章有更新后就会出现新内容并提示阅读,方便快捷,随时跟进相关领域的研究进展。



02

 

文献管理


「文献管理」是软件的一个重要的功能,我们在「所有文献」中通过右击「新建文件夹」,即可完成文件夹的建立并修改为对应的文件名称,在主界面可以查看到文献的作者,标题,年度和杂志期刊名(学位论文为学位授予单位名)右侧可看到相应的中英文描述,学位授予单位和时间等信息。

下面我们将一步步讲解如何有效地进行文献的管理:


1. 文献导入


通过中国知网搜索感兴趣的文献,检索后在对应文献前进行勾选,然后点击「导出/参考文献」则进入文献管理中心-文献输出界面,选择相应的软件对应的格式,我们选择 NoteFirst,可选择「导出」或「复制到剪贴板」,两种形式均可。



回到 NoteFirst 软件中,如果上一步选择了「导出」文件,则导入题录中应选择「来自文件」并通过添加文件进行导入;如果上一步选择了复制到剪贴板,则导入题录选择「来自剪贴板」,点击「开始导入」,导入后点击「接受选定题录」,则完成文献信息的导入。



2. 添加全文


我们选定标题后右击,选择「全文」,可自动或手动添加文献,自动添加中选择「全文自动下载」,选择可下载的数据库,点击「添加」后,再点击「任务提交」,则可完成自动下载全文;而对于不能自动下载全文的需要进行手动添加,则是点击「添加全文」,选择相应文献,添加至软件中,对于添加进来的文献,NoteFirst 另存于自身数据库中,各处存放的文献都可以删掉啦!



3. 价值标定与新建笔记


NoteFirst 有别于其它文献管理软件的是 NoteFirst 能对不同文献进行标记分类,对于不同价值的文献,如和自己研究领域非常相关的文献,我们可以采用不同的「价值度标定」进行标记,方便自己对文献进行分类,另外,右侧可以通过新建笔记,及时记录看到的内容及想法等,方便实用。



03

 

知识卡片


NoteFirst 在知识卡片中还可以保存网页和图片,如浏览到相关图片时,可通过知识卡片中截图保存下来,有需要的时候随时可以在知识卡片中翻看。



04

 

团队协作


最后一项是在团队协作中可以通过创建群组,加入相应群组等,完善个人信息,提高个人形象等,有助于扩大我们在科研圈的交流与联系,NoteFirst 是不是特别方便简洁实用呢,赶紧安装加入吧!


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作者:黄小兵

图片来源:黄小兵

题图来源:Pixabay

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