只知道 Endnote? 免费文献管理软件来了!还有 APP 版呢~


工欲善其事,必先利其器。作为当代科研人,少不了要通过大量阅读文献来学习最新科研进展,学习科研论文写作。


从文献收集到阅读、管理、论文写作,有一个好的文献管理工具,可以很大程度上提高自己阅读文献、论文写作的效率。


今天,我们就一起来详细了解一下 NoteExpress 这个文献管理工具。



NoteExpress 快速了解


1. 免费!有 APP 版


官网上有免费安装版本。其子产品「青提文献」APP(文献订阅 App),支持安卓、苹果手机。

在手机上查找的文献,可同步到 NoteExpress 中,利用碎片时间,手机实现文献管理。


图片来源:网页截图


2. 对中文文献更友好


在中文数据库,如万方、CIKI 等,导出文献题录时,均有 NoteExpress 格式。因为 NoteExpres 是由国内公司开发的文献管理工具。

相比 Endnote、Mendeley 等国外开发的文献管理器,对中文文献更友好。

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3. 强大的附属功能


NoteExpres 软件自带有文献管理分类星标筛选做笔记等功能。且在 NoteExpress 上做笔记时,可插入图片,Endnote 则无该功能。

笔记编辑区就像 word 一样好用!具体怎么用,下文继续。


图片来源:软件截图


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NoteExpress 的下载 & 安装


1. 注意事项:

安装前一定要关闭微软 Office Word 或金山 WPS 文字!不然你的 Word 或 WPS 无法安装 NoteExpress 插件。


2. 下载:

网址:
http://www.inoteexpress.com/aegean/


按步骤安装,安装完后打开微软 Office Word 或金山 WPS 文字,查看工具栏有无显示 NoteExpress,有则表示安装成功,可以开始自己的文献管理之路啦!

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3. 打开 Word ,并没有看到 NoteExpress ?


原因可能是:Word 的版本过新,而 NoteExpress 版本跟不上。如,Word 是 2019 版,而 NoteExpress 却是 2018 版。


解决方法是:下载更低版本的 Microsoft word 或直接使用金山 WPS 文字,金山 WPS 文字的版本和 NoteExpress 都适用。



版本没有问题,但还是没看到「NoteExpress」?

可尝试以下几个解决办法:


a. 将 Noteexpress 卸载了重装,重装前将「杀毒软件」和「word」关闭,再进行安装;


b. 点开 Word 工具栏,点击「开发工具」-「COM 加载项」,勾选 NE 工具,关闭。再次打开 Word 即可。


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安装完成后,我们就一起来探索如何使用 NoteExpress,能让我们的文献衣柜更整齐。


一、导入文献


方法 1. 导入本地文献:


「文件」-「导入文件」-「添加目录」,选中电脑中已保存的文件夹。

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如导入的文献信息不全,可右击选中「在线更新」-「自动更新」,选择一个浏览器,实现文献信息更新。在工具栏中选中「检索」-「在线检索」。



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方法 2. 导入数据库的文献:

中自己想要的文献,选择导出,基本操作同 「Endnote」。此外,还支持批量导出文献。


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方法 3. 与 Endnote 交换数据:

在 Endnote 中导出文献,选择「RIS」格式,在 NoteExpress 导入。方法同「方法1」中说的「导入本地文献」,选择 RIS 过滤器即可。该方法可实现在几种文献管理工具中交换数据。


方法 4. 手动输入:

「题录」-「新建题录」


方法 5. 手机:

「青提文献」APP 中收藏的文献可保存至 NoteExpress。


二、点击题录时就想看到该文献详情,如何操作?

方法 1. 选中目标 PDF 文件,直接拖动至目标题录中;


方法 2. 选中目标 PDF 文件,拖动至该题录的附件处;


方法 3. 选中目标题录,右击选中「添加附件」-「文件」,添加已下载的 PDF 文件。

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在附件一栏,同时还可添加整个「文件夹」,实现多个文献管理器的信息交换;添加「网络连接」,添加文献的网络连接,添加后点击「链接在线」查阅文献。

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PS:添加「网络连接」特别有用!

当自己想查找某文献中用的实验方法和试剂,或者想查看文献数据的原图,则可直接点击网址找到该文献,马上查看。

此法,拯救了被要求采购新抗体的我们整个课题组。找到大佬的文章,搜索他们的抗体,买一样的,解决!



三、完善文献信息,更高效的阅读


建议 1:添加重要信息,便于查找


导入「题录」时,添加自己认为与该文献有关联的内容,主要包括标题、作者、出版年、期刊等,方便自己根据文献或者年份查找有用文献。


建议 2:添加「影响因子」


老板说,自己要多看影响因子高的文章,已经下载的文章怎么查看影响因子呢?如果你还在复制文献名字,去数据库查找该文献再查看影响因子,那就太麻烦了! 

在 NE 里面就可以看!只需以下几步:

把鼠标移至表头处,右击选中「自定义」-「自定义表头」,在「可用的字段」里将「影响因子」添加至「显示的列」,点击「确定」,搞定!

此外,还可以按影响因子的高低来排序,治好你的强迫症。


图片来源:软件截图


建议 3:看文献时添加相关笔记,方便自己随时查看。

当文献比较多,特别是自己专攻一个方向时,很多文献虽然题目不一样,但自己也记不住每一篇文献的主要内容。当自己要查找一篇文献参考里面的实验思路时,一篇一篇点开查看就比较麻烦,此时,笔记的作用就很突出!

笔记能够帮助自己快速回忆此篇文献的内容。此外,看文献时做笔记也有助于自己记忆。


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四、word 中导入 NoteExpress 的文献


学会在 word 里导入 NoteExpress 中的文献,写文章更轻松。

笔者也是在写综述的过程中,才知道 NoteExpress 的重要性。一篇一篇复制文献的题目、作者、期刊等、太辛苦了,哭唧唧。


方法一:

1. 打开 word 编辑文档;


2. 在 NE 里选中想要引用的文献;


3. 点击上方工具栏中的「引用」。PS:该功能只能在 Microsoft Office 中使用。


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方法二:


1. 打开 word 编辑文档;

2. 在 NE 里选中想要引用的文献;

3. 在 word 里点开 NE,点击「插入引文」;


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注:管理 word 中插入的文献格式


步骤 1. 在 word 里点击 NE 界面;


步骤 2. 在工具栏里选择「格式化」或者「样式」;


步骤 3. 在弹出的对话框,根据期刊要求选择相应的格式。

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一篇文章是说不完强大的 NoteExpress 的所有功能的,有待于更多读者的挖掘。


童靴们可以留言自己的使用心得或相关疑问,大家一起探讨如何更好的使用 NoteExpress。


笔者目前就有一个疑问🤔️
有多少人会给我点「在看」呢?



今日福利

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封面来源:站酷海洛 Plus


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