学术福利弹 | N款文献管理工具,总有一款适合你



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作为一名热爱学术的研究生,小编每天要阅读许多篇论文,每篇论文要经历繁琐的检索、下载、阅读的过程;在读了许多文献之后,想去回顾一下以前读过的文章,却发现面对着电脑中各种文献的文件夹,怎么也找不到想要找的文章了。


这时候就需要一个文献管理工具,管理你的成千上百的文献,让你在写论文时很顺手地找到想要的文献。下面小编就来介绍几种常用的文献管理工具:







EndNote










EndNote 是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,自身具有强大的功能是一款集文献检索、文摘及全文管理、文献共享等功能于一身的老牌软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776种,写作模板几百种,用户可以方便的使用这些模板和格式,若准备写SCI论文,则有必要使用这款管理软件

 

Endnote能直接连接上千个数据库,提高科技文献的检索效率,可以管理数十万条参考文献,不用担心文献太多放不下的问题。EndNote的好用性是有目共睹的,同时在现今的文献管理工具市场上具有较大使用率。

 

需要注意的是,这款软件是需要付费使用的,且对于学生来说价格较高,但在官网可以免费试用30天,大家可以体验过后再决定是否购买使用。



Citavi










Citavi来自瑞士Swiss Academic Software公司,其定位于“知识组织管理软件”,在欧洲(特别是德语区)被广泛使用。这款软件整合了知识管理、任务计划、PDF全文搜索等科研工作环节,具有强大和全面的功能。


Citavi有全功能免费版(支持每个项目插入不多于100篇文献),具有强大的参考文献编辑功能,可以从各个方面实现对参考文献的编辑需求。


Citavi很大一个特点是支持PDF阅读功能,且可以支持多种批注格式,并能管理、组织批注形成自己的知识库,同时也支持创建文献大纲,形成知识组织管理,更好的加强我们对文献的内容理解和组织构架形成。



Mendeley










Mendeley是一款Elsevier公司旗下的免费文献管理软件,所有人都可以在Mendeley上搜索到世界各地的学术文献,这些学术文件都是由用户自己上传到Mendeley“library”进行编辑管理,这款软件拥有整理组织文献、PDF标记和文件分享、网络备份的强大功能。


这款软件很大优势是强大的PDF识别和搜索功能,支持PDF标记,可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释,突出文章中的重点内容。


拥有网页版、WINDOWS版、Mac版、Linux版,ios客户端等多个平台,用户可以根据需求选择不同平台使用。具有跨同步和云备份功能,登陆账号后,在Mendeley中导入过的PDF可实现跨平台同步,方便自己在不同平台使用、查看自己的文献,不需要重复导入。



Readcube










界面简洁漂亮,许多人正是因为它的界面而选择的这款软件。


这款软件功能性比较齐全、平台覆盖度也比较好,具有PDF文件自动识别和强化功能,免去了手工输入的繁琐,并且自带PDF阅读器,可进行内部搜索。但是也有一定的不足,比如系统不是特别稳过于依赖网速、特定项目如云同步功能需要收费等。


对于“颜控”小伙伴不妨可以试试这款软件,它的界面风格一定不会让你失望。



Zotero










是一个开放源代码的文献管理软件,可以协助我们收集、管理及引用研究资源,包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。


Zotero最早是作为Firefox的插件存在的,但是现在已经发展成了一个独立的版本,但是它仍然和Firefox一样,无论是在windows、Mac还是Linux系统上都是可以跨平台使用的


Zotero是可以免费使用的,相比于EndNotes来说,Zotero最大的特点是无限级的目录分类,一个目录下可以分为多个子目录,这样管理起来更加方面。另外zotero支持标签功能,为每个文献自动打上标签,使我们管理起文献来更加方便。



NoteEpress










NoteExpress 是一款国产软件,由北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集,管理,应用,挖掘”的知识管理的所有环节。


国内专业的文献检索与管理系统,对中文文献非常友好,具有很强大的管理中文文献功能,可以实现内部搜索知网的文献库进行批量下载,这款软件导入文献资料的速度也比国外同类软件更快。


文献资料与笔记(文章)功能协调一致,除管理参考文献资料外,还可以管理硬盘上其他文章或文件,作为个人知识管理系统。


对于中文文献较多的小伙伴不妨可以试试这款软件,说不定会爱上这款软件。



知网研学(原E-study)










来自最大中文期刊资源中国知网官方版的研学平台软件,常用功能包括文献检索与识别、标记与添加笔记、生成参考文献、云同步等,并且可以在线写作,为受众提供与CNKI数据库密切结合的全新数字化体验。


CNKI E-study除了常规的文献管理软件的功能外,其最大的优势是与中国知网数据库同源、可以实现数据的云管理,通过同一账号在其他平台登陆可以实现数据更新,同时它能更好的和中国知网搜索引擎相结合,使得在数据管理上更加方便于受众。


另外这也是一款免费的软件,使用起来也比较方便,在市场使用率上占了不少的份额,如果大家的文献大多来源于知网的话,不妨可以考虑考虑这款软件。



Papers










是一款专业的文献管理工具,具有文档搜索、阅读和引用的功能。Papers把文献管理有关的各项活动流畅的组织在一起,主要具体功能包括文献导入、组织、阅读(注释)、自动匹配参考条目、搜索、在文档中插入引用、评点交流等。


Papers一大特色就是可以从PDF原文抓取文献信息,这样有利于更加清晰、自动化的管理文献,自动将文献进行分类,简洁明了。


Papers内部即可打开PDF文件,具有相当强大的文献阅读功能,最突出的特点是标注和笔记功能强大,有利于之后的学习和研究。


Papers是MAC系统独有的,如果电脑是MAC系统的小伙伴不妨可以尝试下这款软件。







通过以上对各软件的简单介绍

想必大家都有了一定的了解

可以选择更加适合自己的软件进行深入了解哟


小编接下来就详细介绍

其中四款软件的

基本使用方法和注意事项






Zotero



1)文献导入

 

文献导入的方法有多种,包括网页抓取、抓取PDF元数据、手动输入等,小编在这里给大家介绍一下网页抓取和PDF元数据抓取的文献导入方法。

 

第一种是网页抓取的方法,首先需要安装叫Zotero Connector的插件,这个插件是安装在浏览器中的,在不同浏览器上搜索到的Zotero  Connector插件直接安装即可安装在此浏览器中。Zotero对于英文文献的搜索是有着很好的支持的,如果想使用Google scholar、Jstor、Muse等国际主流的文献搜索引擎,只需要在相应的浏览器上下载好Zotero的插件,就可以直接在网页上进行文献抓取。



另外Zotero对中文文献也有不错的支持,下面以Firefox浏览器为例说明国内网页抓取的具体方法:

 

知网:Zotero可以有效的识别中国知网,大家有保存中文文献的需求可以采用这种方式(网页右上角Z字形图标)。

 



豆瓣:Zotero相比其他的文献管理工具来说有一个优势是可以识别豆瓣,豆瓣虽然严格来说不算一个学术网站,不过相信一个特定专业的小伙伴有时会用豆瓣进行一些书评活动。

 


维基百科:维基百科大家也用的非常多,Zotero也可以识别维基百科,让我们更方便的去管理我们的软件。

 


抓取PDF元数据的方法是指我们电脑里本身已经存在了下载好的PDF文件,需要添加到Zotero中。这时候我们只需要拖动PDF文件到Zotero中,点击右键选择:“重新抓取PDF元数据”,Zotero会根据PDF的文件信息自动进行网络搜索将文献信息补充完整,不过目前CNKI的文件不包含”元数据“,因此在CNKI中下载好的文献不能采用这种方法进行导入,但国际上几大著名的学术搜索引擎均支持这一功能。

 

 

(2)Zot-file插件


Zotero的很大一个特点是有许多的插件,我们可以根据自身需求选择不同插件,方便我们更好管理文献。其中一个很重要的插件为Zot-file插件,功能性很实用,几乎人手必备。这款插件功能很多,能够方便我们将需要的目录和文件本身链接在一起,达到有效管理PDF的目的,具体的Zot-file插件的下载和使用方法可以在网上查看相关的教程。

 







NoteEpress



(1)导入文献

 

NoteEpress可以在官方直接免费下载,下载好之后进行安装就可以导入文件了。



在导入文献前可以新建一个文件夹,将重要文献放到文件夹里,方便以后的管理。


右键点击文件夹,选择“导入文件“,把自己想要管理的文献添加到NoteEpress中,选择题录类型。

 


添加完成后即可对文献题录进行编辑,可以一边对照文献,一边完成表格中的内容,表格中具体完成哪些内容,可以根据自身的需求确定。

 



(2)文献引用

 

在写论文时,需要引用一些已经管理好的文献。在NoteEpress中点击要引用的文献,切换到word中,鼠标点击需要插入文献的位置,因为在下载NoteEpress完成后,插件会自动嵌入到word中(如在word中没发现相关的插件,可以在网上寻找教程),这时候只需要点击word上方的工具栏中“选择引用”即可。







Mendeley



(1)文献搜索


Mendeley有Literature Search可以搜索文献。但有一点请注意,除非使用的是Mendeley Premium版本,否则使用内置的文献搜索无法提供要查找的文章的全文。



(2)阅读界面


Mendeley提供了注释、高光、缩放等PDF阅读工具,右侧面板有文献的基本信息。


(3)引用格式切换


Mendeley的引用跟EndNote一样还是在Word里面进行插入。但Mendeley能够让用户轻松地切换引用格式,只需简单地点击style旁边的下拉框,然后选择想要的格式。如果想要的格式都不在选项中,只需点击More Styles。


图来自知乎用户@ EditSprings学术编辑


这时会有一个窗口弹出,可以下载更多的引用格式,通过点击 Get more Styles来获取更多引用风格和输入想要的格式并将其安装到Mendeley中。


图来自知乎用户@ EditSprings学术编辑







Papers 3



(1)文献搜索及导入


Papers 3有一个内置搜索引擎,其整合了大部分文献数据库,也支持各种字段的搜索。已下载的PDF文档也可以直接导入到Papers 3内,并对下载的文档进行自定义重命名。导入的文档,Papers 3会自动识别其文献信息,但是对早期一些图片PDF文档,其可能无法识别。就算识别不出来或者识别不全,还可以通过 Match 功能利用内置搜索引擎补全文献信息。


如果喜欢在浏览器直接在 Google、Google Scholar或者各个数据库搜索,也可以通过浏览器 Bookmarklet导入文献信息。在平常浏览专业杂志主页时,看到感兴趣的文献,可以用Chrome插件一键加入到Papers 3的Reading List里面以备不时之需。



(2)文献归类、管理


Papers 3 通过收藏集(Collections)来归类不同的文献信息,除此之外它还支持智能收藏集(Smart Collection),设置一定的规则,导入的文献信息就自动进入到这个收藏集里。Papers 3同时内置了功能足够的 PDF 阅读器,标注、做笔记、文字标签、颜色标签一应俱全,这一点跟PDF Expert 很相似。此外,Papers 3 支持 PDF 全文和笔记标注的搜索,在写文章的时候想起某句话、某个观点但就是想不起哪篇文献的时候就很有用了,一搜便知。



(3)文献引用


不同于 EndNote或者 Mendeley用 Word插件的方式,在写作的时候Papers 3通过快捷键唤起插入文献的小窗口,简单的搜索就可以快速插入想要引用的文献。引文格式当然是可以修改的,支持大多数主流期刊样式。






看完了这么多介绍

你是否找到属于你的文献管理工具呢?


或者你曾使用哪款软件

不妨在留言区给大家安利安利

说说你的看法~~


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来源:谢昌宗、王鑫宇

部分素材来源于网络

编辑:谢昌宗

审核:石尚霞

审定:王秋韵

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